Utilisation
Cette section décrit le menu Achats, qui constitue le point de départ des activités d’achat dans le système R/3.
C’est à partir de ce menu que commencent toutes les opérations décrites dans cette documentation. Il arrive parfois que ce ne soit pas le cas, mais cela vous sera alors explicitement précisé.
Vous pouvez accéder au système R/3 par le
menu SAP ou le menu utilisateur SAP Easy Access :Pour plus d'informations, voir la documentation Introduction au système R/3, section
À partir de la version 4.6C, dans mySAP.com
Workplace, un portail basé sur les fonctions est disponible, via un navigateur Web, pour les utilisateurs afin de faciliter la performance de leurs tâches.Fonctionnalités
Affichage du menu Achats
Pour afficher le menu Achats, procédez comme suit :
Menu Achats : présentation
Les tâches que vous pouvez accomplir à partir du menu Achats sont organisées par document d'achat
. Par exemple, pour afficher une commande, sélectionnez Commande d’achat ® Afficher dans le menu Achats.Le menu Données de base contient les fonctions de création et d'affichage des fiches infos-achats ainsi que des données de base fournisseur et achats.
Lorsque vous avez terminé une fonction d'achats, par exemple, la création d'une commande, sélectionnez Commande
® Terminer pour revenir au menu Achats.Fonctions de menu standard
Les options de menu standard pour les documents d'achat sont les suivantes :
Créer
Permet de créer un document d'achat. Saisissez les informations nécessaires et sauvegardez le document
Modifier
Permet d’apporter des modifications à un document d'achat. Pour accéder au document, vous avez besoin de son numéro.
Afficher
Permet d’afficher un document d'achat. Vous ne pouvez pas modifier ou ajouter d'informations dans le document
Afficher listes/reporting
Permet de créer des états qui analysent les documents d'achat (par exemple, une liste de toutes les commandes pour le fournisseur Michel et Cie).
Fonctions suivantes
Comprend les fonctions qui sont associées (ultérieures) aux opérations d'achat mais qui ne sont pas considérées comme faisant partie de la fonction d'achats. Ces fonctions permettent de saisir des marchandises ou des entrées de facture, entre autres.
Messages
Permet d'imprimer ou de transmettre des documents dans un formulaire de message (par exemple, transmission de commandes d'achats par fax ou par EDI (Échange de données informatisé), etc.).