Classes d’information générale 

Définition

Ce mode de classification de la documentation SAP en fonction du contenu facilite la recherche de types spécifiques de documentation. Par exemple, la documentation au niveau de la composante vous donne une synthèse des caractéristiques d’une composante, tandis que la documentation sur la procédure vous donne la marche à suivre pour exécuter une application spécifique, telle que la création d’une commande.

Structure

 Composante

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

Quel est le nom de la composante ?

Applications

Qu’est-ce que c’est ? Que fait-elle ?

Implémentation

Pour quelles raisons spécifiques (économiques ou techniques) vais-je décider d’installer cette composante ?

Intégration

Comment se rapporte-t-elle à d’autres composantes ?
Comment s’intègre-t-elle dans la hiérarchie des composantes ?
De quelles autres composantes ou fonctions ai-je besoin ?

Fonctionnalités

Quelles possibilités la composante décrit-elle ?

Exemple : « Expédition »

 Fonction

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

Quel est le nom de la fonction ?

Utilisation

Que fait-elle (en général) ?

Intégration

Comment se rapporte-t-elle à d’autres fonctions ?

Conditions préalables

Que dois-je mettre en place avant de pouvoir utiliser cette fonction ? Quels événements ou paramétrages ?

Fonctionnalités

Que fait-elle (détails, particularités) ?

Activités

Que fait l’utilisateur ? Que fait le système ?

Exemple : « Traitement des listes de prélèvement dans le système SAP »

 Objet

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

Quel est le nom de l’objet ?

Définition

Que signifie l’objet ?

Utilisation

Comment puis-je utiliser l’objet (en général) ?

Structure

Quelles sont les parties de l’objet ?

Intégration

Comment l’objet se rapporte-t-il à d’autres objets ?

Exemple : « Liste de prélèvement collective »

 Processus

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

Quel est le nom du processus ?

Applications

Comment puis-je utiliser le processus ?

Conditions préalables

Que dois-je savoir avant que le processus ne commence ?

Déroulement

Quand le processus commence-t-il ?
Comment le processus fonctionne-t-il ?

Résultat

Quel est le résultat global du processus ?

Exemple : « Prélèvement »

 Procédure

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

En quoi consiste la tâche ?

Utilisation

Quels sont le but et l’effet de cette procédure ?
Pourquoi exécuter cette procédure (contexte) ?

Conditions préalables

Que dois-je savoir avant de lancer cette application ?

Procédure

Quelles actions spécifiques dois-je exécuter ?

Résultat

Quel est le résultat global de cette application ?

Exemple : « Création d’une liste de prélèvement collective »

 

 Arrière-plan

Bloc-clé

Répond à la question

Titre

Quel est l’arrière-plan de la rubrique ?

Cette classe d’information ne possède pas de blocs-clés.

 

 Exemple

Bloc-clé

Répond à la question

Titre

De quoi est-ce un exemple ?

Cette classe d’information ne possède pas de blocs-clés, à moins qu’il ne s’agisse d’un exemple de processus ou de procédure.

 

 Syntaxe

Bloc-clé

Répond à la question

Titre

Quelle est la syntaxe de cette commande ?

Cette classe d’information ne possède pas de blocs-clés.

 Rôle individuel / composite

Bloc-clé

Répond aux questions

Titre

Quel est le nom du rôle ?

Nom technique

Quel est le nom technique du rôle ?

Tâches

Quelles tâches de gestion ou techniques cette fonction comprend-elle ?

Activités

Quelles activités cette fonction comprend-elle ?

Notes sur l’adaptation

Quelles sont les combinaisons de rôles ou d’activités adéquates ?

Mini-App

Quel est le type d’information ou de fonctionnalité mis à disposition par les Mini-App pour ce rôle ?

Intégration

Comment cette fonction se réfère-t-elle à d’autres rôles ?

 

Glossaire

Bloc-clé

Répond aux questions suivantes

Titre

Quel est le terme ?

ID de la composante

À quelle composante cette définition fait-elle référence ?

Définition

Que signifie le terme ?

Exemple

Pouvez-vous donner un exemple d’utilisation du terme ?

 

Nouveautés versions

Bloc-clé

Répond aux questions suivantes

Titre

Quelles sont les nouveautés dans cette version ? Qu’est ce qui a été modifié ou supprimé ?

Utilisation

Quelle est la fonctionnalité de la caractéristique nouvelle ou modifiée ? Quelle est son utilité ? Comment la nouvelle fonction est-elle intégrée dans le système et comment se réfère-t-elle aux autres fonctions ?

Répercussions sur les données existantes

Comment la caractéristique nouvelle ou modifiée affecte-t-elle les données du système existant ?

Répercussions sur le transfert des données

Comment la caractéristique nouvelle ou modifiée affecte-t-elle le transfert de données ? Quelles modifications dois-je apporter à mes propres programmes de transfert de données ?

Répercussions sur l’administration du système

Comment la caractéristique nouvelle ou modifiée affecte-t-elle le système du point de vue de l’administration du système ?

Répercussions sur le Customizing

Comment la caractéristique nouvelle ou modifiée affecte-t-elle les composantes spécifiques dans le Customizing ? Quelles activités doivent en conséquence être effectuées dans le Guide d’implémentation ?