Nom technique : SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR

Le rôle Responsable Temps incombe aux cadres de chaque service d'une entreprise, à savoir les salariés responsables du personnel, les chefs de service, les chefs de projet ou les contremaîtres.

Tout comme le responsable du centre de coûts est chargé des coûts imputés à son service, le Responsable Temps dispose des compétences relatives aux données de temps et de travail des salariés qui lui sont affectés et qui forment généralement un groupe moyennement important.

Le responsable Temps planifie et accepte le congé et les modifications de durées du travail. Il ordonne, le cas échéant, des heures supplémentaires, puis effectue un suivi régulier du nombre d'heures supplémentaires effectuées dans le service. En outre, il contrôle et accepte les états d'activités des salariés non sans effectuer un suivi des durées d'absence.

Dans les services où les charges ou les durées du travail varient énormément ou dont les besoins en compétences des salariés sont très divers, la planification des durées du travail peut être gérée par une fonction de planification de l'affectation du personnel. Dans de tels cas, le responsable Temps effectue, le cas échéant, également un suivi des résultats du processus de planification.

Les activités de gestion des temps pour ce rôle incluent :

• le suivi de la disponibilité des salariés ;
• le contrôle et l'acceptation des durées d'absence et du travail saisies dans l'application ESS Feuille de saisie des temps inter-applications ;
• la création d'états sur les données de temps ;
• l'acceptation de la planification cible et la définition des besoins en personnel, d'un point de vue qualitatif comme quantitatif, si votre entreprise utilise la Planification de l'affectation du personnel SAP.

En règle générale, le responsable Temps ne travaille pas dans un service du personnel centralisé. Par conséquent, utilisez ce rôle si des tâches de gestion des temps sont effectuées de façon décentralisée dans votre entreprise, c'est-à-dire si ces tâches sont déléguées à des salariés dans les services en raison de leur relations avec les autres salariés et de leur familiarité avec le sujet.