D'une part, les exigences du marché entraînent le développement et la production de nouveaux produits dans des délais toujours plus courts. D'autre part, les entreprises sont obligées de réduire les coûts de développement de nouveaux produits en raison de la pression grandissante de la concurrence. Par conséquent, les projets de Recherche et Développement parfaits tant sur le plan chronologique que sur le plan de l'organisation revêtent une importance croissante.

Le module Gestion de projets optimise les processus de gestion, de la planification du projet à son exécution, et permet d'obtenir une analyse de l'avancement du projet. Vous pouvez planifier, exécuter et contrôler les projets de façon ciblée et professionnelle.

Les fonctions de PLM vous permettent d'atteindre les objectifs suivants :

• Le module Gestion de projets est coordonné avec la comptabilité, l'administration des ventes, la gestion des articles, la planification et le contrôle de la production ainsi qu’avec les applications de maintenance.
• Grâce au module Gestion de projets, vous pouvez définir avec précision les buts du projet et structurer avec exactitude les activités qui doivent être exécutées.
  Par exemple, vous pouvez définir les structures opérationnelles suivantes :

• Définition de projet, décrivant les plans qui doivent être exécutés dans le projet.
• Organigramme technique (OTP), grâce auquel vous mettez à jour les activités du projet à exécuter selon un ordre hiérarchique. Vous saisissez l'effort de charge de travail, le temps nécessaire et l'ordre de prix du projet, puis vous affectez le budget.

• Le Project Builder constitue l'outil central du chef de projet. Il est utilisé pour créer et contrôler le projet. Les visualiseurs graphiques présentent une vue d'ensemble rapide du statut du projet. Par exemple, vous pouvez afficher graphiquement les plans du projet ou encore afficher les fichiers d'origine à partir des documents et créer des commentaires ou des remarques en cas de besoin (fonctions de soulignement en rouge).

• Le module Gestion de projets possède également des fonctions spéciales qui vous permettent de réagir aux écarts vis-à-vis du plan du projet liés, par exemple, à des problèmes de livraison, à des fluctuations de prix ou à des contraintes de capacité imprévisibles. Pour organiser ces processus, utilisez la gestion des réclamations.

Le graphique suivant illustre un projet dont le traitement s'effectue dans Project Builder.

La documentation complète sur le module Gestion de projets se trouve dans la bibliothèque R/3, dans le document suivant :