Données de base de la Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) 

Utilisation

Les données de base déterminent la structure de la composante dans le système SAP et restent, pour l’essentiel, identiques dans un système productif, c’est-à-dire dans les périodes d’imputation actuelles.

La structure des centres de coûts illustre la structure de l’entreprise. En règle générale, elle reste constante sur de longues périodes. Vous pouvez exécuter la pré-budgétisation des centres de coûts de manière à illustrer votre structure de centres de coûts et générer des états périodiques de centres de coûts et de domaines, que vous pouvez ensuite transférer vers le responsable pour analyse. Ces états aident à identifier les faiblesses économiques et les erreurs de pré-budgétisation dans les centres de coûts. Pour pouvoir comparer efficacement les résultats, vous devez veiller à ne pas modifier ces données.

En règle générale, vous ne gérez les données de base qu’une seule fois, avant le démarrage de la Comptabilité analytique des centres de coûts. Ces données sont saisies manuellement ou transférées de systèmes existants ou externes. Vous pouvez transférer les données dans le système SAP à l’aide de deux méthodes de reprise :

Les données de base de la Comptabilité analytique des centres de coûts sont enregistrées dans des tables de données de base.

Intégration

Le système SAP établit une distinction entre :

Les données altérables comprennent :

Les données altérables sont des données orientées opération que vous pouvez créer ou modifier continuellement dans un système productif. Les données altérables de la Comptabilité analytique des centres de coûts sont enregistrées dans des tables de postes individuels et dans des tables de totaux.

Le système enregistre les résultats des écritures et des opérations dans des tables de postes individuels. Celles-ci comprennent des écritures issues de systèmes comptables externes, présentes dans la Comptabilité financière (FI) et dans la table des postes individuels des coûts primaires. Les écritures enregistrées de cette manière sont les suivantes :

Dans ces cas, les données sont conservées dans le système de façon redondante. Cette redondance s’impose toutefois car les comptabilités externe et interne analysent les données sous des points de vue différents. La comptabilité externe (Comptabilité financière) a besoin de la pièce entière pour les analyses, tandis que la comptabilité interne (Contrôle de gestion) distingue les coûts secondaires et primaires.

Les données altérables comprennent également les écritures enregistrées en Contrôle de gestion (CO). Celles-ci sont passées d’une des façons suivantes :

Toutes ces écritures sont enregistrées dans la table de postes individuels des données secondaires.

Le total des postes individuels de chaque nature comptable est mis à jour dans les tables de totaux, qui sont également fractionnées en écritures primaires et secondaires. Les tables de totaux constituent une compression des tables de postes individuels. Vous pouvez accéder à ces tables dans le système d’information au cours de l’analyse des centres de coûts ou des natures comptables ainsi que dans les états de postes individuels.