Procédure d'inventaire (déroulement par étapes) 

Applications

Quelle que soit la méthode mise en œuvre, le processus d'inventaire se décompose en trois phases :

1.

Préparation d'un inventaire physique
  • Création d'un document d'inventaire
  • Blocage de l'enregistrement des articles
  • Impression et transmission du document d'inventaire

2. Comptage

  • Inventaire (physique) des stocks
  • Saisie des résultats dans le document d'inventaire imprimé

3. Analyse de l'inventaire physique

  • Saisie de l'inventaire des stocks dans le système
  • Lancement d’un nouveau comptage (le cas échéant)
  • Enregistrement des écarts d'inventaire éventuels

Déroulement

La procédure d'inventaire est exécutée en trois étapes :

1. Création d'un document d'inventaire

2. Saisie du comptage

3. Enregistrement des écarts d'inventaire éventuels

Vous pouvez regrouper ces phases et les réaliser en une seule étape, comme indiqué ci-dessous :

  • Vous enregistrez l'inventaire sans référence de document d'inventaire.

L'étape est constituée des opérations suivantes :

– création d'un document d'inventaire,

– enregistrement du comptage.

  • Vous enregistrez l'inventaire et les écarts d'inventaire.

S'il existe un document d'inventaire, les opérations suivantes sont regroupées :

– le compte est enregistré,

– les écarts d'inventaire éventuels sont enregistrés.

  • Vous enregistrez l'inventaire sans référence de document d'inventaire.

L'étape est constituée des opérations suivantes :

– création d'un document d'inventaire,

– enregistrement du comptage,

– enregistrement des écarts d'inventaire éventuels.

Suivi du statut d'inventaire

Un suivi du processus d'inventaire est possible du fait que les étapes réalisées sont signalées sur chaque document d'inventaire. Ces informations se trouvent dans les données de poste et dans l'en-tête du document.

  • Historique d'inventaire dans les données de poste

L'historique d'inventaire vous informe des étapes qui ont été exécutées pour le poste.

  • En-tête du document

Le nombre de postes inventoriés (la totalité ou en partie), enregistrés (écarts d'inventaire) ou supprimés figure dans l'en-tête du document, zones Statut de comptage, Statut de modification et Statut de suppression.

Vous pouvez également afficher des statistiques relatives au document d'inventaire, c'est-à-dire le nombre de postes de document ouverts, inventoriés, enregistrés (écarts d'inventaire), recomptés ou supprimés.

Résultat

Lors de l’enregistrement des écarts d'inventaire, le système corrige les valeurs de stock théorique et des valeurs théoriques de sorte qu’elles correspondent aux stocks réels ainsi qu’aux valeurs de stocks.