Vous pouvez enregistrer des valeurs réelles manuellement afin de pouvoir suivre les coûts en permanence. Ces écritures permettent de déceler tout écart très tôt et de prendre les mesures rectificatives nécessaires.

Pour vous aider à saisir les écritures manuelles au réel, vous disposez du reporting libre (personnalisable), qui propose des états de coûts réels périodiques, des comparaisons pré-budget/réel et des états de comparaisons réel/réel périodiques. Vous pouvez utiliser le reporting, par exemple, pour comparer les coûts réels de la période précédente à ceux de la période en cours.

La saisie des coûts réels implique le transfert de coûts primaires des composantes en amont vers la composante Contrôle de gestion (CO). Dans la composante CO, ce transfert s’effectue en temps réel à partir de la Comptabilité financière (FI), de la Comptabilité des immobilisations (FI-AA), de la Gestion des articles (MM), de la Planification de la production (PP) et du Calcul de paie (PA-PA). Pour effectuer ce transfert, vous devez saisir un objet de comptabilité analytique (par exemple un centre de coûts ou un ordre interne) pendant l’imputation.

Pour plus d’informations sur la saisie de coûts primaires, voir Saisie des coûts primaires.

Les coûts primaires saisis dans d’autres systèmes sont imputés à l’aide d’imputations internes le plus fidèlement possible à leur origine. Pour ce faire, les coûts sont déterminés pour chaque opération de gestion d’entreprise en fonction de l’activité interne valorisée. Ils sont ensuite imputés en temps réel aux objets émetteur et récepteur (écritures au débit et au crédit).

Dans le cas des transferts internes, les coûts sont transférés d’un objet à un autre afin d’effectuer les régularisations nécessaires. Ainsi, vous pouvez obtenir à tout moment de la période d’exercice en cours l’état actuel des coûts échus sur les centres de coûts ainsi qu’un modèle de comportement de coûts.

Les transferts et les imputations par opération disponibles dans la Comptabilité analytique des centres sont les suivants :

Transfert manuel de coûts

Transfert manuel de produits

Transfert de postes individuels

Imputation directe d’activités

Transfert d’imputations internes d’activités

Saisie de l’activité émetteur

Saisie de prix réels

Imputation manuelle de coûts

Saisie de ratios statistiques

Les imputations par période sont décrites sous Clôture de période.