Saisie rapide de factures et d’avoirs 

Conditions préalables

Au début d’une session de saisie de données, saisissez les paramètres et les valeurs par défaut qui doivent normalement s’appliquer à toutes les factures ou à tous les avoirs. Il s’agit notamment des données suivantes :

Pour saisir vos transactions commerciales, passez à l’écran des postes individuels. Vous pouvez, si nécessaire, modifier à tout moment les paramètres et les valeurs par défaut.

Procédure

Si vous souhaitez saisir rapidement des factures ou des avoirs au moyen de la transaction standard, procédez comme suit à partir du menu Comptabilité fournisseurs :

  1. Sélectionnez Écriture ® Autres ® Saisie rapide fact./avoir. Vous accédez à l’écran des paramètres et des valeurs par défaut pour la saisie rapide.
  2. Définissez les paramètres telles que la société, la date comptable et le type de pièce. Si vous souhaitez passer des écritures sur une période spéciale, saisissez une période comptable. Saisissez la clé de devise et la date pièce comme valeurs par défaut.
  3. Sélectionnez Spécifications ® Saisir fact./avoir. Vous accédez à l’écran de saisie rapide des factures et des notes de crédit. Il convient de remarquer que le système a saisi par défaut les valeurs que vous avez définies.

    4. Chaque fois que vous appelez la fonction Saisie rapide fact./avoir, cet écran apparaît.

  4. Saisissez le numéro du compte fournisseur, le montant de la facture et toutes les autres données nécessaires pour le poste fournisseur. Si vous saisissez un avoir, sélectionnez la zone Avoir.
  5. Pour l’écriture de contrepartie, saisissez le numéro de compte, le montant et toutes les autres données nécessaires.

    6. Si vous procédez à une comptabilisation avec un type de pièce comptable associé au mode d’attribution externe des numéros, vous devez saisir le numéro de pièce dans la moitié supérieure de l’écran. Toutefois, cela n’est généralement pas nécessaire.

  6. Sélectionnez Pièce ® Enregistrer.

Résultat

Le système vérifie si vous avez saisi toutes les données obligatoires et si vous avez saisi des informations facultatives. Le cas échéant, vous pouvez corriger vos saisies.