Liste de contrôle de la pré-budgétisation dans la Comptabilité a (Bibliothèque R/3 - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Liste de contrôle de la pré-budgétisation dans la Comptabilité analytique des centres de coûts

Utilisation

Avant de commencer la pré-budgétisation, vous devez préciser les éléments suivants :

Clés de distribution

Avez-vous besoin de vos propres clés de distribution ?

Créez vos propres clés de distribution si nécessaire (voir aussi : Clés de distribution).

Profils de responsable budgétaire et schémas de pré-budgétisation

Les profils de responsable budgétaire et les schémas de pré-budgétisation répondent-ils à vos besoins de pré-budgétisation ?

Vérifiez les profils du responsable budgétaire et les schémas de pré-budgétisation dans le système R/3 standard et définissez-en de nouveaux si nécessaire (reportez-vous également au guide d’implémentation (IMG) du Contrôle de gestion sous Contrôle des frais généraux ® Comptabilité analytique des centres ® Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Schémas de pré-budgétisation individualisés ou Gérer vos propres profils de responsable budgétaire.

Devises dans la pré-budgétisation des centres de coûts

La pré-budgétisation doit-elle être exécutée dans différentes devises ?

Spécifiez l’utilisation de différentes devises dans le périmètre analytique.

Définissez les devises dans lesquelles vous souhaitez pré-budgéter ou consulter les coûts dans les schémas de pré-budgétisation (voir aussi : Devises, Devises dans la pré-budgétisation).

Gérez les cours de conversion (voir aussi : Customizing R/3 ® Options globales).

Versions

Souhaitez-vous créer vos propres versions pour d’autres pré-budgets ?

Créez de nouvelles versions selon vos besoins.

(reportez-vous également au Customizing de la Comptabilité analytique des centres sous Pré-budgétisation ® Options de base ® Gérer les versions.

Devez-vous copier des versions existantes ?

Vous devez autoriser la copie dans les versions sources à copier.

Souhaitez-vous documenter les modifications dans la pré-budgétisation ?

Vous devez sélectionner Intégration du pré-budget dans les versions significatives. Si les valeurs pré-budgétées n’existent pas encore, vous pouvez choisir l’intégration du pré-budget pour vous assurer que le système R/3 écrit les postes individuels de budget et les transfère à l’interface FI/CO. Si les valeurs budgétées existent déjà, vous pouvez faire en sorte que le système écrive les postes individuels de pré-budget à une date ultérieure (voir aussi : Postes individuels et intégration du pré-budget).

Pré-budgétisation détaillée

Quels sont les centres de coûts/natures comptables pour lesquels vous devez procéder à la pré-budgétisation détaillée ?

Une fois que vous avez pré-budgété un domaine à l’aide de la pré-budgétisation détaillée, vous devez toujours utiliser la pré-budgétisation détaillée pour ce domaine.