Activation des postes individuels et de l’intégration du pré-bud (Bibliothèque R/3 - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Activation des postes individuels et de l’intégration du pré-budget

Procédure

Pour définir l’intégration du pré-budget, procédez comme suit :

Soit dans la gestion des versions, dans le cadre de la définition des paramètres basés sur l’exercice comptable.

Pour ce faire, appelez le guide d’implémentation (IMG) du Contrôle de gestion sous Contrôle des frais généraux ® Comptabilité analytique des centres ® Pré-budgétisation ® Options de base ® Gérer les versions ou sous Contrôle de gestion ® Activity-Based Costing ® Pré-budgétisation ® Gérer les versions

Sélectionnez Intégration du pré-budget sous Options pour exercice comptable.

Vous pouvez sélectionner ou désélectionner Intégration du pré-budget dans la gestion des versions à condition qu’aucune donnée pré-budgétée n’existe dans le système R/3.

Soit dans la pré-budgétisation des centres de coûts.

Si des données pré-budgétées existent, vous pouvez sélectionner Intégration du pré-budget à l’écran initial Comptabilité analytique des centres.

Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Centres de coûts ® Pré-budgétisation ® Aides à la pré-budgétisation ® Activer intégration.

Cette fonction vous garantit ce qui suit :

Tous les enregistrements de données pré-budgétées existants pour le périmètre analytique, la version ou l’exercice comptable sont mis à jour en tant que postes individuels. Le système R/3 transfère ces postes individuels vers l’interface FI/CO.
Le système R/3 transfère tous les postes individuels existants de l’imputation au pré-budget (répartition globale, répartition détaillée ou abonnement) vers l’interface FI/CO.

Vous ne pouvez désactiver le code Intégration du pré-budget qu’à condition qu’aucune donnée pré-budgétée n’existe dans le système.

Pour éviter tout problème de performances du système, sélectionnez Traitement en arrière-plan.
Si l’exécution de l’intégration du pré-budget est interrompue par le système R/3, vous pouvez continuer l’intégration lors d’une deuxième exécution. Notez toutefois que la version de pré-budget correspondante reste bloquée jusqu’à ce que l’intégration soit achevée.
Sélectionnez Test si vous ne voulez pas mettre les résultats à jour immédiatement.