Suppression de types d’activités

Conditions préalables

Vous pouvez supprimer des types d’activités individuellement ou par traitement collectif.

Vous ne pouvez supprimer des types d’activités du périmètre analytique en cours que s’il n’existe aucune donnée altérable pour le type d’activité en question au pré-budget, dans les engagements ou au réel pour le ou les exercices comptables donnés. Par ailleurs, vous ne pouvez pré-budgéter aucun ratio statistique. Le système exécute les contrôles correspondants.

Procédure

1. Pour supprimer des types d’activités individuels, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Données de base ® Types d’activités ® Traitement individuel ® Supprimer.

Pour supprimer plusieurs types d’activités simultanément, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Données de base ® Types d’activités ® Traitement collectif ® Supprimer.

2. Pour supprimer un type d’activité, saisissez le type d’activité à l’écran initial du traitement individuel.

Pour supprimer plusieurs types d’activités, saisissez les critères de sélection des types d’activités à l’écran initial du traitement collectif.

Les critères de sélection suivants sont disponibles pour les types d’activités :
    1. Type d’activité de l’intervalle de type d’activité
    2. Groupe de types d’activités
    3. Tous les types d’activités qui appartiennent à un périmètre analytique
    4. Variante de sélection (voir Variante de sélection)

Dans une variante de sélection, vous sauvegardez les critères de sélection pour la sélection du type d’activité. Vous pouvez utiliser la variante de sélection pour sélectionner tous les types d’activités présentant les mêmes entrées dans une ou plusieurs zones de données de base.

i. Pour créer de nouvelles variantes de sélection, sélectionnez Créer variante de sélection.

- Dans la liste des zones de types d’activités, saisissez les critères à utiliser pour la sélection de ceux-ci.

- Sauvegardez les saisies effectuées.

- Saisissez un nom de variante et une description de celle-ci.

- Sauvegardez les saisies effectuées.
    1. Pour modifier une variante de sélection existante, sélectionnez Modifier variante de sélection.
    2. Pour consulter une variante de sélection existante, sélectionnez Afficher variante de sélection.
  1. Sélectionnez un des critères, puis saisissez les paramètres de sélection appropriés.
  2. Saisissez une période au cours de laquelle le ou les types d’activités sélectionnés sont valables.

Les types d’activités à supprimer doivent exister dans la période sélectionnée. Toutefois, vous pouvez effectuer une sélection même si la période de validité des types d’activités chevauche la période sélectionnée.

Suppression de types d’activités en ligne

  1. Avant de supprimer un ou plusieurs types d’activités, vous devez vérifier au cours d’une simulation si les types sélectionnés peuvent être supprimés.

Pour ce faire, acceptez les valeurs par défaut du mode Test, puis sélectionnez Exécuter.
  1. Le système contrôle de manière exhaustive les données qui en dépendent.

Il affiche la liste des types d’activités sélectionnés que vous pouvez supprimer.

Une autre liste affiche les types d’activités sélectionnés que vous ne pouvez pas supprimer. Pour chaque type d’activité, le système détaille les données afférentes qui empêchent la suppression.

La liste détaillée est affichée par l’ ABAP List Viewer.

b) Revenez à l’écran initial et corrigez les saisies de sélection, si nécessaire.
  1. Pour supprimer un ou plusieurs types d’activités, désactivez Test, puis sélectionnez Exécuter. Répondez à la demande de confirmation par Oui.

Le système affiche la liste des types d’activités sélectionnés qui ont été supprimés.

Dans une autre liste, le système affiche les types d’activités sélectionnés qui n’ont pas pu être supprimés. Pour chaque type d’activité, le système donne le motif de la non-suppression.

La liste détaillée est affichée par l’ ABAP List Viewer.

Suppression de types d’activités en arrière-plan

  1. Si vous souhaitez supprimer un grand nombre de types d’activités, le contrôle des données dépendantes prend un certain temps. Par conséquent, il est préférable d’effectuer la suppression en arrière-plan lorsque l’utilisation du système est réduite.

    2. Sélectionnez Traitement en arrière-plan.

  2. Sélectionnez Exécuter et répondez à la demande de confirmation par Oui.
  3. Saisissez un nom de job dans la boîte de dialogue.
  4. Saisissez la date et l’heure du lancement prévu ou sélectionnez le code Lancement immédiat.

    5. Vous pouvez également définir à partir de quelle date et de quelle heure aucun lancement ne peut plus avoir lieu.

  5. Pour quitter la boîte de dialogue, sélectionnez Confirmer. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Sauvegarder.

    6. Le système supprime les types d’activités au moment spécifié.

  6. Si vous souhaitez vérifier le statut actuel du job, sélectionnez Système ® Jobs utilisateur ® Synthèse des jobs ® Exécuter.