Création des centres de coûts sans CO-OM-CCA 

Utilisation

Même si la Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) n’est pas active, vous pouvez créer les centres de coûts comme des saisies rapides pour les utiliser lors d’une validation. Cela peut s’avérer utile lorsque :

Fonctionnalités

Cette méthode vous permet de spécifier un centre de coûts lors de l’imputation des coûts à des natures comptables primaires. Le système R/3 vérifie si le centre de coûts existe lorsque vous créez la pièce comptable. Vous pouvez générer les données à utiliser dans les systèmes externes à partir des pièces comptables créées par le système R/3. Le centre de coûts spécifié dans la pièce comptable peut être utilisé comme objet d’imputation. Ainsi, vous êtes assurés que vous ne pouvez imputer qu’à des centres de coûts qui existent réellement.

Dans cette procédure, les données de base enregistrées dans la base de données contiennent uniquement le numéro du centre de coûts, le périmètre analytique et la période de validité. Il n’y a pas d’affectation à la hiérarchie standard. Cette méthode ne vous permet pas de gérer les données de base, les codes, l’adresse ou les données de communication.

Vous ne pouvez pas pré-budgéter ou enregistrer des coûts sur les centres de coûts créés de cette façon.

Activités

Pour effectuer des saisies rapides pour ces centres de coûts, procédez comme suit :

  1. Dans les codes de commande de votre périmètre analytique, définissez le code Centres de coûts comme « 3 » (activé pour les contrôles d’existence). Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’implémentation sous Contrôle de gestion ® Contrôle des frais généraux ® Comptabilité analytique des centres ® Gérer périmètre de comptabilité analytique.
  2. Dans le menu de la Comptabilité analytique des centres, sélectionnez Données de base ® Centres de coûts ® Traitement collectif ® Saisie rapide, puis créez les centres de coûts nécessaires.

Pour imputer des coûts pré-budgétés ou réels à ces centres, vous devez saisir les informations appropriées par la fonction de modification des données de base. Vous devez compléter les données de base et, si nécessaire, les données supplémentaires tels que les codes.

Vous pouvez également reprendre les écritures créées en Comptabilité financière dans la Comptabilité analytique des centres de coûts. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’implémentation sous Contrôle de gestion ® Contrôle de gestion ® Données générales ® Préparer démarrage productif ® Enregistrements Ultérieurs ® Comptabiliser a posteriori pièces de la compt. financière.