Catégories de nature comptable 

Définition

La catégorie de nature comptable constitue une fonction technique de commande. Elle détermine si vous pouvez effectuer des imputations directement ou indirectement à une nature comptable.

La comptabilisation directe signifie qu’un montant fixe est imputé sur un compte en spécifiant le numéro de compte. Vous pouvez passer des écritures directes sur toutes les natures comptables primaires.

La comptabilisation indirecte signifie que le système R/3 détermine automatiquement le compte lors de l’imputation. Vous ne pouvez pas saisir le numéro de compte au cours de la transaction d’imputation. Vous passez des écritures indirectes uniquement sur les natures comptables secondaires.

Utilisation

Les catégories de nature comptable utilisées pour les natures comptables primaires sont les suivantes :

Cette catégorie de nature comptable peut être chargée avec toutes les écritures primaires, par exemple dans la Comptabilité financière (FI) ou la Gestion des articles (MM).

Cette catégorie de nature comptable ne peut être utilisée que dans la Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) à l’aide de la méthode des coûts additionnels de l’ abonnement. Vous pouvez passer des écritures directement dans la Comptabilité financière pour enregistrer le moment où les coûts réels sont induits. Le système R/3 utilise cette catégorie de nature comptable pour enregistrer les coûts analytiques dans la Comptabilité analytique des centres de coûts.

Si vous ne souhaitez pas prendre les coûts réels en considération (par exemple les coûts additionnels), vous pouvez créer cette catégorie de nature comptable exclusivement dans le Contrôle de gestion. Vous devez définir le compte dans le plan comptable, mais vous ne devez toutefois pas le créer comme compte général dans la Comptabilité financière.

Cette catégorie de nature comptable peut être utilisée uniquement dans la méthode d’abonnement réel=théorique dans la Comptabilité analytique des centres de coûts. Vous pouvez imputer directement le coût de la Comptabilité financière pour indiquer le moment où les coûts réels sont induits. Le système R/3 utilise cette catégorie de nature comptable pour enregistrer les coûts analytiques dans la Comptabilité analytique des centres de coûts.

Si vous ne souhaitez pas prendre les coûts réels en considération (par exemple les coûts additionnels), vous pouvez créer cette catégorie de nature comptable exclusivement dans le Contrôle de gestion. Vous devez définir le compte dans le plan comptable, mais vous ne devez toutefois pas le créer comme compte général dans la Comptabilité financière.

Cette catégorie de nature comptable permet de comptabiliser les produits.

Les produits sont affichés dans le Contrôle de gestion avec un signe négatif (–). L’analyse du compte de résultat (CO-PA) constitue l’exception à cette règle. En effet, les produits y sont affichés avec un signe positif (+).

Si vous imputez des produits à des centres de coûts, les valeurs apparaissent comme statistiques uniquement. Cela signifie que vous pouvez transférer des produits pour imputer les ajustements à d’autres centres de coûts, mais qu’aucune autre imputation n’est possible. Les produits ne sont pas pris en considération dans la détermination itérative des prix de cession et ne sont dès lors pas compris dans le prix de cession d’un type d’activité.

Avant de définir une nature de produit, vérifiez s’il ne s’agit pas d’une écriture correspondant à un avoir et dont les coûts doivent être pris en compte. Si tel est le cas, vous devez utiliser la catégorie de nature comptable 01 (natures comptables primaires) et non la catégorie 11 (natures de produit). Ces avoirs apparaissent comme des coûts négatifs et sont traités de la même manière que toutes les autres natures comptables de la catégorie de nature comptable 01.

Exemple : centres de coûts

Centre de coûts avec imputation de produit

Centre de coûts avec écriture au crédit

Coûts

10 000

Coûts

10 000

Produits

-5 000

Avoir

-5 000

Coûts pris en considération

10 000

Coûts pris en considération

5 000

 

Les natures comptables de cette catégorie sont utilisées pour comptabiliser les réductions sur ventes. Les réductions sur ventes (remises, ajustements, corrections) sont des écritures de correction ou de déduction de produit, telles que les remises et les ristournes. Certains produits ne sont pas classifiés comme réductions sur ventes ; il s’agit, par exemple, des coûts de transport qui sont calculés séparément sur la facture ou des majorations pour les petites quantités ou les ordres internes spéciaux. Ces rubriques sont définies comme des natures de produit.

Les options d’imputation pour les natures comptables de cette catégorie sont identiques à celles prévues pour la catégorie de nature comptable 11 (natures de produit). Les valeurs des centres de coûts sont affichées comme statistiques uniquement (tout comme pour les produits).

Les natures comptables de cette catégorie sont utilisées pour imputer les coûts d’ordres, de projets ou de supports de coûts à des objets externes au Contrôle de gestion. Les objets CO externes peuvent être, notamment, des immobilisations (FI-AA), des articles (MM) ou des comptes généraux (FI). Le système R/3 crée toujours une pièce comptable lorsque vous effectuez une imputation à des objets externes.

Vous ne pouvez pas utiliser cette catégorie de nature comptable pour effectuer des imputations à des objets du Contrôle de gestion (tels que les centres de coûts, les ordres ou les projets). Vous devez utiliser la nature comptable secondaire de catégorie 21 pour l’imputation interne. Contrairement à l’imputation à des objets externes à CO, aucune pièce comptable n’est générée par le système R/3 pour l’imputation à des objets internes CO, étant donné que le flux de valeurs survient exclusivement dans CO.

Les natures comptables de cette catégorie sont générées automatiquement lorsque vous créez, dans le Contrôle de gestion, des natures comptables qui disposent de comptes collectifs d’immobilisation, c’est-à-dire de comptes de bilan spéciaux, comme comptes généraux correspondants en Comptabilité financière.

Vous ne pouvez pas modifier cette catégorie de nature comptable dans la gestion des données de base CO.

La composante FI n’a pas besoin des imputations CO de la catégorie 90. Toutefois, si vous saisissez une imputation CO, celle-ci est uniquement mise à jour statistiquement, même pour les objets CO réels.

Les natures comptables de la catégorie 90 vous permettent de gérer les coûts d’un budget d’ordre ou de projet pendant l’acquisition d’immobilisations pouvant être directement intégrées à l’actif. Pour ce faire, vous devez saisir un ordre d’investissement ou un élément d’OTP dans la zone appropriée des données de base d’immobilisation. La composante Comptabilité des immobilisations (FI-AA) fait en sorte que lorsque l’immobilisation est entrée, l’ordre ou l’élément d’OTP est automatiquement saisi dans la pièce.

Dans le Contrôle de gestion, les ordres et les éléments d’OTP sont chargés statistiquement. Ce chargement statistique est vérifié par référence à l’enveloppe budgétaire pendant le contrôle des disponibilités.

À l’heure actuelle, le système R/3 ne reconnaît aucune autre utilisation des natures comptables de la catégorie 90. Vous ne pouvez pas effectuer de pré-budgétisation à l’aide de ces natures comptables.

 

Les catégories de nature comptable utilisées pour les natures comptables secondaires sont les suivantes :

Cette catégorie de nature comptable sert à imputer (par affectation étendue) les coûts d’ordre ou de projet à des objets internes au Contrôle de gestion (CO). Les objets internes CO sont, par exemple, les ordres, les objets de résultat, les centres de coûts et les projets.

Vous ne pouvez pas utiliser cette catégorie de nature comptable pour imputer à des objets externes à CO (tels que des immobilisations, des articles ou des comptes généraux). Vous devez utiliser la nature comptable primaire de catégorie 22 pour l’imputation externe.

Cette catégorie de nature comptable sert à sauvegarder les données d’analyse de résultat d’ordre ou de projet sur l’ordre ou le projet approprié.

Cette catégorie de nature comptable s’utilise pour affecter à des ordres les frais généraux de centres de coûts à l’aide de taux de majoration.

Cette catégorie de nature comptable est utilisée pour imputer les coûts à l’aide de la méthode de répartition globale.

Cette catégorie de nature comptable est utilisée lors de l’ imputation interne d’activités ainsi que dans la composante Activity-Based Costing.

Cette catégorie de nature comptable est utilisée pour les produits des commandes clients dont les entrées de commande apparaissent dans la période actuelle de l’entrée de commande liée au projet.

Cette catégorie de nature comptable est utilisée pour les autres produits, tels que les intérêts analytiques, des commandes clients dont les entrées de commande apparaissent dans la période actuelle de l’entrée de commande liée au projet.

Cette catégorie de nature comptable s’utilise pour les coûts des commandes clients dont les entrées de commande apparaissent dans la période actuelle de l’entrée de commande liée au projet.

Cette catégorie de nature comptable est utilisée pour les valeurs acquises issues de l’analyse de la valeur acquise dans la Gestion de projets.