Groupes de données de base 

Définition

Les données de base peuvent être regroupées. Vous pouvez ainsi créer les groupes suivants :

Outre ces groupes qui constituent les sous-nœuds de la hiérarchie standard, vous pouvez créer des groupes n’appartenant pas à la hiérarchie standard à des fins d’analyse ou de pré-budgétisation.

Tous les centres de coûts et tous les processus de gestion doivent être intégrés à la hiérarchie standardappropriée. Notez que vous ne pouvez affecter un centre de coûts ou un processus de gestion qu’à un seul groupe de hiérarchies, mais à n’importe quel nombre de groupes alternatifs.

Utilisation

Vous pouvez utiliser les groupes de données de base dans différents domaines (analyse, pré-budgétisation, imputation).

Vous pouvez subdiviser des groupes complexes en sous-groupes pour faciliter leur gestion. Vous pouvez également créer des sous-groupes séparément et les rassembler ensuite en groupes plus grands.

Rappelez-vous que les groupes n’ont pas de dépendance temporelle. Par contre, la plupart des données de base sont dépendantes du temps.

Par exemple, si la structure des centres de coûts change pour le nouvel exercice comptable, la hiérarchie standard change également. Étant donné que la hiérarchie standard est indépendante du temps, le système garantit que les états couvrant plusieurs exercices comptables utilisent toujours la même hiérarchie standard, fournissant ainsi des résultats comparables.

Pour sauvegarder d’anciennes hiérarchies standard à des fins de documentation, copiez la hiérarchie avant de la modifier et utilisez cette copie pour analyser les états des exercices antérieurs (voir Copie des groupes de données de base).