La Comptabilité analytique des centres de coûts intervient dans le contrôle de gestion de votre entreprise. Les coûts encourus par votre entreprise doivent être transparents. Ainsi, vous êtes à même de contrôler le résultat de domaines fonctionnels individuels et de fournir à la direction des informations importantes pour la prise de décision. Pour ce faire, tous les coûts doivent être affectés en fonction de leur origine. Toutefois, l’affectation d’origine se révèle particulièrement compliquée pour les frais généraux. La Comptabilité analytique des centres de coûts vous permet d’analyser les frais généraux en fonction de leur origine dans l’entreprise.

En fonction du niveau des pouvoirs de décision affectés au responsable d’une unité organisationnelle, vous pouvez distinguer divers types de domaines de responsabilité au sein d’une entreprise :

La subdivision d’une entreprise en centres de coûts vous permet d’atteindre plusieurs objectifs, selon la méthode de comptabilité analytique utilisée.

• Vous pouvez affecter des coûts aux centres de coûts pour déterminer l’endroit où les coûts surviennent dans l’entreprise.
• Si vous pré-budgétez les coûts au niveau du centre de coûts, vous pouvez vérifier la rentabilité au moment où les coûts surviennent.
• Si vous souhaitez affecter précisément les frais généraux à des produits, à des services ou à des segments de marché individuels, vous devez aussi affecter les coûts aux centres de coûts directement impliqués dans la constitution des produits ou des services. À partir de ces centres de coûts, vous pouvez ensuite utiliser d’autres méthodes en vue d’affecter les activités et les coûts aux produits, aux services et aux segments de marché appropriés.

La Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) est souvent utilisée au cours de la première phase de la mise en œuvre d’un système R/3, avec les principales composantes de la Comptabilité financière — Comptabilité générale (FI-GL), Comptabilité fournisseurs (FI-AP), Comptabilité clients (FI-AR) — et les Ordres internes (CO-OM-OPA).

Vous pouvez également mettre en œuvre la Comptabilité analytique des centres de coûts sans la Comptabilité financière. Cependant, certaines options, telles que le plan comptable ou la société, doivent être définies dans la Comptabilité financière.

Les coûts de chaque opération analytique représentée dans le système R/3 peuvent être affectés par la Comptabilité des natures comptables et de produits (CO-OM-CEL) à un objet d’imputation dans la composante Contrôle de gestion (CO). Dans le cas des frais généraux, il peut s’agir de centres de coûts, d’ordres internes, de processus de gestion ou de projets de coûts additionnels.

L’enregistrement et l’affectation des frais généraux vous permettent de contrôler les coûts et de préparer les informations requises pour les autres domaines de la Comptabilité analytique.

Vous pouvez utiliser les méthodes d’imputation d’activités, de répartition globale et de répartition détaillée pour affecter les coûts, par exemple, à des ordres internes (CO-OM-OPA), à des projets (PS), à des supports de coûts (CO-PC) ou à des segments de marché (CO-PA).

Vous pouvez reprendre les coûts primaires dans la Comptabilité analytique à partir d’autres composantes, telles que la Gestion des articles (MM), la Comptabilité des immobilisations (AA) ou le Calcul de paie (PY).

Les charges supplétives et les autres coûts sont enregistrés à l’aide de la méthode d’abonnement.

Vous pouvez utiliser diverses méthodes pour affecter les coûts réels enregistrés en fonction de leur origine. Le système R/3 établit une distinction entre les imputations par opération, qui surviennent au cours d’une période, et les imputations par période, qui surviennent lors de la clôture de celle-ci.

Vous pouvez utiliser la pré-budgétisation pour définir des cibles organisationnelles et exécuter des contrôles de rentabilité réguliers. Les écarts sont déterminés sur la base de la comparaison des activités et des coûts réels aux valeurs pré-budgétées. Ces écarts servent de signal de contrôle afin de vous permettre de corriger les processus de gestion le cas échéant.

Vous pouvez pré-budgéter les coûts et les activités pour déterminer les prix d’imputation (d’activités).

Toutes les imputations réelles survenant sur les centres de coûts peuvent également être pré-budgétées (par exemple la répartition détaillée, la répartition globale et l’imputation indirecte d’activités).

Les ratios statistiques servent de base aux méthodes d’imputation indirecte ainsi qu’aux valorisations dans le système d’information (par exemple les salariés, les téléphones).

La comptabilité des activités utilise l’activité produite par un centre de coûts comme base de référence pour les coûts. Les activités vous permettent de mesurer le taux d’activité ou le ratio d’utilisation d’un centre de coûts. Les coûts théoriques du centre de coûts se réfèrent à la prestation d’activité.

Selon l’origine des coûts, les activités d’un centre de coûts se subdivisent en divers types d’activités (par exemple, le centre de coûts Poste de travail se subdivise en Heures de réparation et en Heures de montage).

Le système d’information vous fournit les outils d’analyse des flux de coûts survenus dans votre entreprise. Vous pouvez exécuter des analyses standard récurrentes et créer des états spécifiques pour des tâches ou des situations uniques.