Les rôles sont des ensembles d’activités utilisées dans les scénarios de gestion. Les utilisateurs accèdent aux transactions, aux états ou aux applications Web à l’aide des menus utilisateur. SAP fournit actuellement plus de 1 200 fonctions prédéfinies. Les utilisateurs peuvent modifier les aspects des rôles auxquels ils sont affectés en créant, par exemple, leur propre liste de favoris. (Voir Création de favoris et Gestion des favoris.)

Lorsqu’un utilisateur est affecté à un rôle, il se voit affecter non seulement un menu, mais aussi les autorisations nécessaires pour accéder aux informations, tout en veillant à ce que les données de gestion d’entreprise soient toujours sécurisées. Les profils d’autorisations sont générés selon les activités contenues dans le rôle, ce qui limite les autorisations de chaque utilisateur du système SAP à ces activités uniquement.

Dans le bureau virtuel mySAP.com Workplace, l’utilisateur utilise un Navigateur pour visualiser et exécuter les tâches et les activités nécessaires. Les rôles peuvent également être affectés ici.

L’administrateur système peut adapter le menu utilisateur aux besoins personnels de chaque utilisateur, en ajoutant ou en supprimant des points de menu.

Pour plus d’informations sur les fonctions de l’administrateur système spécifiques au rôle, voir Fonctions de l’administrateur système.