Búsqueda de datos de comunicación/Tratamiento de los datos de comunicación propios 

Búsqueda de datos de comunicación

  1. Registre toda la información (por ejemplo, apellido, unidad organizativa) que conozca sobre su colega. Si sólo conoce el teléfono, el número de fax o la dirección de Internet del colega que está buscando, efectúe una búsqueda según estos criterios. La búsqueda tardará más que si registraran varios criterios de búsqueda diferentes.

    2. Cuanto más precisas sean sus restricciones, más rápida será la búsqueda y más precisos serán los resultados. Tenga en cuenta que el número de resultados visualizados se limita a 100.

  2. Seleccione Buscar.

    3. En el sector inferior izquierdo de la pantalla, se visualiza una lista de personas que cumplen los criterios de búsqueda.

    Nota:

    Los criterios de búsqueda pueden utilizarse por separado o en conjunto. Un asterisco (*) o un signo de porcentaje (%) en una posición libre representan un string opcional. Un signo más (+), un carácter de subrayado (_) o un signo de interrogación (?) representan un carácter individual.

    Ejemplo:

    No conoce la grafía exacta de un apellido cuando busca a un colega (Meier, Meyer, Mejer).

    En el campo Apellido, registre las letras que conoce e inserte un '+'(más) en las letras que no conoce con seguridad (Me+er).

    El sistema elabora una lista con todas las personas que se ajustan a los criterios de búsqueda. Puede seleccionar entonces al colega que buscaba de la lista.

    Ejemplo:

    Sólo sabe el nombre de pila de su colega y la primera letra de su apellido.

    En el campo Nombre de pila, introduzca Thomas y en el campo Apellido, introduzca M*.

    El sistema elabora una lista con todos los que se ajustan a los criterios de búsqueda, es decir, aquéllos cuyo nombre de pila es Thomas y cuyo apellido empieza por M. El usuario puede seleccionar entonces al empleado deseado de esta lista.

  3. Seleccione la persona que está buscando de la lista.

Se visualizan los datos de comunicación de la persona seleccionada en la sección inferior derecha de la pantalla.
    1. Si quiere llamar a sus colegas desde el Directorio de empleados, pulse el icono situado delante del número de teléfono en el campo Llamada directa.

      2. Pasará a la pantalla Iniciar llamada.

      Nota:

      Esto significa que en lugar de buscar y marcar manualmente el número de teléfono del empleado, simplemente debe hacer clic con el ratón unas cuantas veces.

    2. Para enviar directamente un mail a la persona, haga clic sobre el icono delante de la dirección de Internet.
    3. Para ver la integración organizativa de la persona, seleccione Entorno de organización.

      4. Pasará a la pantalla Entorno de organización.

      Nota:

      En la jerarquía de organización se visualiza el departamento, la posición, los colegas y el superior del colega seleccionado. Desde aquí, se puede bifurcar al departamento superior.

    4. Seleccione Calendario para ver el calendario de su colega.

Pasará a una pantalla diferente llamada Calendario para... Para llamar el calendario de otro colega, introduzca su nombre de usuario y seleccione Nuevo.

Nota:

Si desea obtener más información sobre la visualización y el tratamiento de calendarios, consulte la documentación adjunta.

Ha visualizado los datos de comunicación de su colega.

Advertencia:

Las funciones Modificar datos propios, Entorno de organización, Calendario o Teléfono pueden estar desactivadas en el Customizing y, por lo tanto, no disponibles.

 

Tratamiento de datos de comunicación propios

  1. Seleccione Modificar datos propios.

Sus datos de comunicación aparecen en la sección inferior derecha de la pantalla.
  1. Para concluir esta tarea, siga los siguientes pasos:
    1. Para modificar o registrar datos propios de comunicación, corrija los datos actuales ya registrados o registre datos nuevos en los campos correspondientes y, seguidamente, seleccione Grabar.
    2. Si quiere borrar parte de sus datos de comunicación, p.ej. el número de teléfono móvil, borre la entrada del campo pertinente y seleccione Grabar.
    3. Seleccione Foto propia para insertar su foto o cambiar la que ya hay por otra.

      4. Pasará a la pantalla Mi foto. Puede seleccionar la foto deseada utilizando la función Buscar...

      Nota:

      Con la función Presentación preliminar se visualiza la foto seleccionada.

      Seleccione Grabar.

    4. Elija Entorno de organización para ver su integración organizacional.

      5. Pasará a la pantalla Entorno de organización.

      Nota:

      En la jerarquía de organización se visualiza el departamento, la posición, los colegas y el superior del empleado. Desde aquí, se puede bifurcar al departamento superior.

      Atención: no puede modificar su propia integración organizativa.

    5. Para tratar su propio calendario, seleccione Calendario.

Pasará a la pantalla independiente Calendario para... Puede tratar su calendario utilizando la función Crear cita. Si quiere llamar el calendario de un colega, introduzca su nombre y seleccione Nuevo.

Nota:

Si desea obtener más información sobre la visualización y el tratamiento de calendarios, consulte la documentación adjunta.

Ha tratado sus propios datos de comunicación.

Advertencia:

Las funciones Foto propia, Entorno de organización o Calendario pueden haber sido desactivadas en el Customizing y, por lo tanto, no están disponibles.