Integración con Recursos humanos 
Integración con Recursos humanos
Utilización
La integración de la Gestión presupuestaria y la Gestión de Recursos humanos (HR) proporciona una herramienta que se puede utilizar para asignar los gastos y comprometidos del cálculo de la nómina a las áreas de responsabilidad individuales (centros gestores) y, en su caso, a fondos en la Gestión presupuestaria. En la Gestión presupuestaria hay diferentes imputaciones de gastos posibles en función de las tareas de un empleado.
La asignación de comprometidos de personal se realiza mediante la financiación de empleados y posiciones en el componente Gestión de funciones. A continuación las contabilizaciones del cálculo de la nómina reducen gradualmente el comprometido.
En consecuencia, la creación de comprometidos de personal en la Gestión presupuestaria presupone la utilización del componente Gestión de funciones. Si el componente Gestión de funciones no está integrado con la Gestión presupuestaria, no se podrán crear comprometidos en la Gestión presupuestaria. La asignación de gastos se realiza primero en el cálculo de nómina mediante los datos maestros de empleados (si se trata del componente Gestión de organización posiblemente a partir de los datos maestros de gestión de organización).
Existen tres escenarios para la integración de la Gestión de Recursos Humanos en la Gestión presupuestaria. El usuario puede optar por uno de los escenarios para cada sociedad y sociedad FM. En determinadas circunstancias un empleado puede participar en más de un escenario. Los empleados de grupos de personal diferentes pueden participar en escenarios diferentes dentro de una sociedad FM. Para más información sobre cada uno de los escenarios, consulte la documentación.
Condiciones previas
Para obtener información sobre las principales condiciones previas que se deben cumplir para la actualización de gastos de personal en la Gestión presupuestaria, véase
Condiciones previas para la actualización en Gestión presupuestaria.Ante todo, asegúrese de que el Control presupuestario está activado en el Customizing. El traspaso automático de los datos contables de Gestión de Recursos Humanos a la Gestión presupuestaria en la que se actualizan los datos de comprometido y los datos reales solo funcionará tras la activación. Véase la
Activación de Gestión presupuestaria para más información sobre la activación de FM.Características
Por una parte, los escenarios se diferencian entre ellos en el hecho de si los comprometidos de personal se reducen o no en la Gestión presupuestaria.
Por otra parte, se diferencian entre sí en el modo en que las imputaciones para la Gestión presupuestaria (centro gestor, fondos, posición presupuestaria) se determinan en las operaciones de personal.
Las
imputaciones CP pueden, por ejemplo, derivarse de su asignación a los datos maestros de personal o a los datos maestros de la Gestión de organización. O de otras asignaciones, tales como la asignación de imputaciones FM a las imputaciones CO o de la asignación de posiciones presupuestarias a cuentas de mayor y la asignación de centros gestores a posiciones presupuestarias.Escenario 1: Ningún comprometido de personal - asignación de gastos de personal de integración CO o de otras asignaciones -
Opta por este escenario si
Escenario 2: Ningún comprometido de personal - asignación de gastos de personal del maestro de personal o de los datos maestros de la Gestión de organización
Opta por este escenario si
Escenario 3: Comprometido de personal -
Este escenario se selecciona si se debe reducir un comprometido de personal para personas y posiciones en la Gestión presupuestaria.
Condiciones previas para escenarios e integración
La tabla siguiente proporciona un breve resumen de las condiciones previas más importantes para escenarios individuales así como su efecto en la actualización de datos maestros. Para obtener más información véase la descripción de los escenarios individuales.
Escenario |
Condiciones previas Customizing y asignaciones |
Efecto en los datos maestros de personal |
Efecto con la gestión de organización |
| Escenario 1 |
las asignaciones de imputaciones FM a imputaciones CO están actualizadas
las posiciones presupuestarias están definidas en la cuenta de mayor los centros gestores están definidos en posiciones presupuestarias los fondos están definidos en centros gestores Es posible una combinación de ambas alternativas |
Las imputaciones FM no están actualizadas en los datos maestros de personal |
Las imputaciones FM no están actualizadas en la posición ni en la unidad organizativa |
| Escenario 2 |
La fecha de integración de Gestión de Recursos Humanos - Gestión presupuestaria se fija para la sociedad en el Customizing del Control presupuestario |
Es necesario actualizar las imputaciones FM en los datos maestros de personal en el infotipo 0001. Si es preciso, actualice los infotipos 0027, 0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010 |
Actualización de imputaciones FM en posición o unidad organizativa en el infotipo Distribución de costes (1018) |
| Escenario 3 |
|
|
|