Para clases de retención con contabilización en el momento de pago, la retención de impuestos se calcula y se contabiliza cuando se pagan las partidas abiertas.

• Distribución por antigüedad
• Búsqueda automática

Para contabilizaciones con compensación, el sistema calcula, y si es necesario contabiliza, la retención de impuestos en relación con las clases de retención de impuestos con Contabilización en el momento de pago. Cualquier importe de retención introducido manualmente sustituye aquéllos calculados por el sistema.

• Se modifique el descuento por pronto pago para una o varias partidas abiertas.

• Se modifique el importe de pago parcial para una o varias partidas abiertas.

Si se recalculan los importes de retención de impuestos para una partida abierta activa, estos importes pueden variar debido a las parametrizaciones del Customizing en relación con las clases de retención de impuestos. Esto puede suceder, por ejemplo, si se definió una retención de impuestos después de efectuar un descuento por pronto pago o acumulación para esta clase de retención de impuestos.

El total de los importes de retención de impuestos para todas las partidas abiertas se visualiza en el campo apropiado en la parte inferior de la pantalla de retención de impuestos. El sistema tiene en cuenta esta cifra al determinar el importe total a compensar. Sin embargo, se debe recordar que este importe total no incluye los importes de retención de impuestos contabilizados como Contrapartida en cuenta de mayor/Sin reducción en libro auxiliar, Autorretención o Contrapartida en cuenta de mayor.

Cuando se contabiliza o se simula el documento de pago, se restan los importes de retención totales del importe de pago. Los importes de retención se contabilizan en las cuentas de mayor especificadas en la determinación de cuentas del Customizing de las clases/indicadores de retención de impuestos.

Los importes de retención de impuestos contabilizados como Contrapartida en cuenta de mayor/Sin reducción en libro auxiliar, Autorretención o Contrapartida en cuenta de mayor no reducen el importe de pago, ni siquiera cuando el sistema efectúa una contabilización en una cuenta de retención de impuestos. En lugar de reducir la partida individual de pago, se efectúa una contrapartida en una cuenta de mayor según la determinación de cuentas definida para la clave de operación en cuestión.

Si el importe de retención de impuestos retenido por el deudor difiere de los importes de retención calculados por el sistema, se puede introducir y contabilizar el importe del impuesto retenido por dicho deudor manualmente en lugar del calculado por el sistema. En la ventana de diálogo de la retención de impuestos se puede introducir el importe del impuesto retenido por el deudor para cada partida abierta. Se puede utilizar esta función para cualquier clase de retención (la parametrización Ret.según pago en la clase de retención); no depende de las opciones realizadas en el Customizing para la entrada manual de importes de retención durante la entrada de documentos (la parametrización de Importe ret.manual en la clase de retención). Si se introducen importes de retención de impuestos de esta manera, el sistema los contabiliza sin verificar estos importes.

Si la autorretención se refiere a una clase de retención determinada, el importe de retención se contabiliza en una segunda cuenta de mayor en vez de deducirse del importe del pago recibido.

Para poder utilizar la función de autorretención, se debe seleccionar el campo Autorretención en el Customizing para la clase de retención. Se puede seleccionar una parametrización de autorretención estándar para cada sociedad y para cada clase de retención (Calc.autorretención): A continuación, en los pagos manuales se puede decidir en cada caso si esta parametrización deberá ser válida para todas las partidas abiertas relacionadas con esta clase de retención. En los pagos automáticos, las contabilizaciones se hacen generalmente con autorretención si se selecciona el campo Calc.autorretención o sin autorretención, si no se selecciona dicho campo.