Estas entradas de mercancías se almacenan primero en el stock creando una orden de transporte en el componente Gestión de almacenes (WM). Esto significa que las mercancías inicialmente no se contabilizan en el sistema de Gestión de stocks (IM) y que tampoco se crea una necesidad de traspaso.

Al almacenar las mercancías primero en el stock mediante el componente WM, la cantidad del material todavía no está disponible en el componente IM. El material únicamente está disponible cuando se contabilice la entrada de mercancías en el sistema IM. En la contabilización posterior de entradas de mercancías en IM, el sistema no genera una necesidad de transporte puesto que el material ya se ha almacenado en el almacén mediante una orden de transporte. Este proceso se describe en el siguiente gráfico:

Normalmente, todas las clases de movimientos para entradas de mercancías tienen un indicador que genera la creación de una necesidad de transporte cuando se contabiliza una entrada de mercancías en IM. Para las entradas de mercancías que se contabilizan primero en el sistema WM, no se necesita ninguna necesidad de transporte ni, en este caso, debe crearse. Se debe modificar la manera en que el sistema gestiona la interfase IM-WM para impedir que se cree una necesidad de transporte.

Si la mayoría de los movimientos de mercancías procesados con la clase de movimiento 521 se contabilizaran primero en el WM, es necesario modificar esta clase de movimiento. En el cuadro de la clase de movimientos de referencias WM, la columna NT (para la creación automática de una necesidad de transporte) debe estar en blanco.

Para las pocas ocasiones en que sea necesario crear una necesidad de transporte, se podrá utilizar un indicador especial de movimientos. Para hacerlo, cree una nueva clase de movimiento en la tabla para la clase de movimientos de referencia WM copiando la entrada de la clase de movimiento 521. A continuación, asigne un indicador especial de movimiento a la nueva clase de movimiento y fije el indicador para la creación automática de una necesidad de transporte (el indicador NT). No modifique ningún otro campo.

En el caso de las contabilizaciones de IM que todavía no se han efectuado, es posible dinamizar los parámetros WM. Al seleccionar Parámetros LVS en la pantalla inicial de la tarea de contabilización de entrada de mercancías IM, el sistema muestra una ventana en la que se debe registrar el indicador especial de movimiento. Este indicador sólo será válido para la tarea individual actual.

Si la mayoría de las contabilizaciones de entradas de mercancías que utilizan la clase de movimiento 521 se contabilizan primero en WM, es posible que posteriormente se deban realizar numerosas contabilizaciones en la gestión de stocks. Podría resultar útil automatizar estas contabilizaciones sucesivas mediante un informe en proceso de fondo que compense las contabilizaciones negativas de stocks en el tipo de almacén intermedio. Este informe se puede generar fácilmente desde el sistema tomando el informe RLLI2100 como modelo. (El RLLI2100 compensa las diferencias de inventario de WM y las contabiliza en IM.) Con este informe, evita la necesidad de ejecutar contabilizaciones individuales manuales a IM.