Estructura de almacén en el sistema de gestión de almacenes 

Antes de implementar el componente de aplicación gestión de almacenes (sistema de gestión de almacenes), primero debe definir primero la estructura, es decir, la estructura física, del almacén o del complejo de almacenes y, a continuación, representarla en el sistema.

Estructura de almacén sin WMS

Si no está utilizando el sistema de gestión de almacenes, el almacén es el último nivel de la gestión de stocks en el sistema. En el componente Gestión de stocks (IM), el almacén se define como la ubicación del stock físico en un centro. En este caso, los almacenes componen las diferentes instalaciones de almacenamiento (o áreas) de un complejo de almacenes (por ejemplo, almacén de estanterías, área de picking o almacén de bloques). Sin embargo, sólo puede gestionar stock de material en un almacén de ubicación fija. El almacenamiento caótico no es posible. Esta clase de ubicación fija es distinta a la ubicación WMS indicada en el registro maestro de materiales en el ámbito del almacén.

Si utiliza la gestión de stocks sin WMS, puede asignar uno o varios almacenes físicos a cada centro.

En este ejemplo, se asignan los almacenes a dos centros. El primer centro tiene dos almacenes: almacén 0001 (por ejemplo, almacén de estanterías) y el almacén 0002 (por ejemplo, almacén de bloques). El segundo centro tiene tres almacenes: almacén 0001 (por ejemplo, almacén de estanterías), almacén 0002 (por ejemplo, almacén de bloques) y el almacén 0003 (por ejemplo, área de picking).

En este caso, la gestión de stock informa sobre las cantidades de stock en el ámbito del almacén en forma de totales de cantidad.

Además de tener una estructura de almacén sin sistema de gestión de almacenes (WMS), también dispone de la posibilidad de procesar actividades de almacén utilizando Lean WM en almacenes de ubicación fija. De este modo, puede utilizar las ventajas de tratar la orden de transporte sin tener que gestionar cantidades de stocks en el ámbito de la ubicación.

Se recomienda implementar Lean WM en almacenes de ubicación fija para el picking de entregas.

Estructura de almacén con WMS

Al implementar el sistema de gestión de almacenes (WMS) en un centro, se definen los almacenes individuales (almacén de estanterías, almacén de bloques, área de picking, etc.) como tipos de almacén dentro de un complejo de almacenes y se agrupan con un número de almacén. En general, no es necesario definir varios almacenes para un centro, ya que asigna el número de almacén WMS a un almacén de la gestión de stocks (IM).

Es recomendable, por ejemplo, definir más almacenes para un centro si otros almacenes (tipo de almacén) existen dentro de un centro que no se gestiona mediante WMS sino con Lean WM.

En WMS, puede definir las ubicaciones para cada tipo de almacén. De este modo, WMS gestiona la información de stock de todos los materiales en el almacén en el ámbito de la ubicación. Asimismo, se gestionan las cantidades de stocks del material en la gestión de stocks (MM-IM) en el ámbito del almacén. Para enlazar la información del almacén con la información de la ubicación; asigne un número de almacén al almacén.

En este gráfico se pueden ver dos centros, cada uno gestiona un almacén mediante WMS.

También se puede gestionar simultáneamente stock de diversos centros del mismo almacén. En este caso, se asigna el mismo número de almacén a los almacenes de estos centros.

En general, es una buena idea gestionar sólo los stocks de un almacén y del mismo centro con un número de almacén. Sin embargo, también puede gestionar varios almacenes del mismo centro con un número de almacén. Para los escenarios relacionados con esta configuración estructural, véase Almacenes en el caso de necesidades de transporte, órdenes de transporte y traspasos.

Para información sobre cómo enlazar un almacén de centro en IM con un número de almacén en WMS, consulte la guía de implementación en la vía de acceso Estructura de la empresa ® Asignación ® Logistics Execution ® Asignar número de almacén a centro/almacén.

El sistema utiliza los enlaces creados en la gestión de stocks (IM) para garantizar que ciertas operaciones que tienen lugar en la gestión de la calidad (QM), en planificación de la producción (PP) y en Comercial (SD) se lleven a cabo en el sistema de gestión de almacenes (WMS) para los números de almacén apropiados.

Representación del almacén físico en WMS

La estructura de almacén en Gestión de almacenes es jerárquica y está compuesta de los siguientes elementos:

Es posible definir todo un complejo de almacenes físico en WM utilizando un único número de almacén.

Cada una de las instalaciones de almacenamiento o áreas que conforman el complejo de almacenes se puede definir como un tipo de área de almacenamiento o "tipo de almacén" por sus características de espacio, técnicas y organizativas.

Cada tipo de almacén se divide en áreas de almacenamiento. Normalmente, un área de almacenamiento incluye todas las ubicaciones que tienen ciertas características en común (por ejemplo, las ubicaciones para "mercancías de alta rotación" cerca de las áreas de salida de mercancías).

Cada tipo de almacén y cada área de almacenamiento constan de una serie de superficies de almacenamiento que en WMS se denominan ubicaciones. Las coordenadas de las ubicaciones indican la posición exacta en el almacén donde se pueden almacenar las mercancías.

El cuanto sirve para gestionar el stock de un material en la ubicación.

Para representar la configuración de su almacén físico en el sistema, primero debe definir las estructuras de almacén en WMS en Customizing. Es recomendable que siga los pasos siguientes al configurar su estructura de almacén en el sistema.

  1. Defina el número de almacén en Customizing en la vía de acceso Estructura de la empresa ® Asignación ® Logistics Execution ® Asignar número de almacén a centro / almacén.
  2. Defina los tipos de almacén en Customizing en la vía de acceso Logistics Execution ® Gestión de almacenes ® Datos maestros ® Definir tipo de almacén.
  3. Defina los tipos de almacén en Customizing en la vía de acceso Logistics Execution ® Gestión de almacenes ® Datos maestros ® Definir tipo de almacén.
  4. Cree las ubicaciones.