Sets 

Objetivo

Un set se utiliza para agrupar datos y definir jerarquías de datos. Un set enlaza específicos o ámbitos de valores específicos con un nombre de set. Estos valores existen dentro de una o más características de una tabla de base de datos. Una característica es una columna o un campo único de una base de datos lógica (tabla). Una cuenta, un centro de coste y una división son ejemplos de características.

Mediante los sets es posible agrupar valores dentro de una característica determinada.

Para la característica de cuenta, se pueden cotejar valores de los nombres de set siguientes: ASSETS, LIABILITIES, SALES, EXPENSES y EQUITY.

Los sets son fáciles de crear y actualizar y, además, proporcionan más flexibilidad al actualizar el sistema. Asimismo, con los sets no es necesario actualizar datos maestros ni tablas. Entre las ventajas de los sets se incluyen los siguientes:

Un set se define una vez, como objeto independiente.

El mismo set puede utilizarse en muchos otros módulos distintos. Por ejemplo, si crea un set para la gestión de informes, podrá utilizarlo también para las imputaciones.

Al añadir un valor nuevo a un set, éste se almacena automáticamente en el sistema.

Se puede crear un set que contenga un rango de cuentas, como cuentas de medios de pago. A continuación, el set puede utilizarse en un informe. Si se añade una cuenta nueva al sistema, no es necesario modificar la definición del set o del informe; sólo debe ejecutarse dicho informe.

Con los sets pueden organizarse los valores del sistema en grupos lógicos y jerarquías en función de las necesidades individuales.

Es posible utilizar sets para todas las características (campos de tabla) que utilizan los mismos elementos de datos u otros compatibles.

En FI-SL, por ejemplo, pueden utilizarse grupos que se han creado en el componente de aplicación Controlling (CO) si la característica es compatible con la característica del grupo CO.

Al crear un informe para una tabla GLFUNCT, desea introducir cuentas en las líneas del informe. Puede introducir un grupo de clases de coste como bloque de líneas (tabla CCSS, característica KSTAR). En este caso, la característica CCSS-KSTAR es compatible con la característica GLFUNCT-RACCT.

Integración

Los sets y valores de set pueden utilizarse en otros subcomponentes de Ledgers especiales (FI-SL) como:

Para obtener más información sobre los sets, véase Utilizaciones de sets.

Características

Cuando se crean sets, se decide cómo organizar estructuras de sets y los valores que deben incluirse en un set. Pueden utilizarse las siguientes clases de set:

Para obtener más información, véase clases de set y jerarquías de sets.

Un set se compone de las siguientes partes:

En FI-SL, el nombre del set identifica exclusivamente dicho set.

Esta información es válida para todos los valores dentro del set.

La información del valor del set también incluye datos utilizados por Report Writer (como, por ejemplo, nombres simbólicos, grupos de formato y texto de líneas de set).

En los sets, se pueden utilizar fórmulas para realizar cálculos dentro del set. Para obtener más información, véase Variables y Ratios.