Obtención de datos 
Obtención de datos
Objetivo
Los estados consolidados se crean en base a los datos de notificación suministrados por las unidades de consolidación individuales y, a veces, en base a los llamados datos de notificación adicionales, suministrados también por las citadas unidades de consolidación. Por lo tanto, estos datos se deben agrupar en la aplicación Consolidación.
Se necesitan datos de notificación adicionales si se desea llevar a cabo las funciones Consolidación de capital o Eliminación del resultado interno en el capital circulante.
Este componente comprende las funciones del sistema para obtener los datos.
Características
Se ejecuta la medida de "obtención de datos" en el
Monitor de datos. La medida presenta las actividades siguientes:La ilustración siguiente muestra un ejemplo de la pantalla de selección, que aparece después de haber iniciado la medida Datos para la unidad de consolidación Farmac. 1:
Obtención de los datos de notificación
En el Customizing se imputa a cada unidad de consolidación un método para obtener los datos de notificación (método de transferencia de datos).
Existen los siguientes métodos de transferencia de datos:
·
Entrada de datos online en el sistema SAP·
Entrada de datos offline basada en el Microsoft Access, con la opción de la utilización de la interfase de Excel activo.·
Obtención de datos integrada·
Upload flexible desde un sistema externoEl procedimiento para obtener los datos de notificación depende de los métodos que se imputen a las unidades de consolidación. El resumen siguiente muestra las situaciones en que se puede utilizar cada método y el modo en que se inicia cada método en el monitor:
Métodos de transferencia de datos para la obtención de datos
Método |
Utilización |
Ejecución en el monitor |
Entrada de datos online |
La entrada de datos manual mediante layouts de entrada está disponible para cualquier escenario de consolidación. Consideración especial: Se puede utilizar la entrada de datos online aun cuando se impute un método diferente a la unidad de consolidación en su registro maestro. |
Con este método, sólo se efectúa la obtención de datos para una única unidad de consolidación. Únicamente se inicia la entrada de datos online para un grupo de empresas cuando el propio ámbito de consolidación es comprobable. La pantalla de selección permite seleccionar todos los layouts de entrada relevantes. |
Entrada de datos offline, upload flexible |
Estos métodos se utilizan si una o varias unidades no usan la integración, pero mantienen sus datos financieros en un PC. |
Este método permite ejecutar la obtención de datos para una única unidad así como para todo un grupo de empresas. |
Actualización directa |
Este método se utiliza para la obtención de datos integrada si una o varias unidades mantienen sus datos financieros en el mismo sistema y mandante SAP. Restricción: |
No es necesario ejecutar una medida en el monitor porque las contabilizaciones asociadas con las cuentas de mayor se actualizan en el sistema de consolidación "en tiempo real". |
Extracto periódico |
Este método se puede usar para la obtención de datos integrada si una o varias unidades mantienen sus datos financieros en cualquier sistema SAP. La obtención de datos se realiza con un extracto del ledger de preparación de la consolidación. Restricción: |
Este método permite ejecutar la obtención de datos para una única unidad así como para todo un grupo de empresas. |
Rollup |
Con este método de obtención de datos, se pueden transferir los datos de notificación desde cualquier ledger a la consolidación. Nota: |
Contabilización manual
La medida de Datos presenta una opción para entradas de contabilización manual Éstas deben utilizar clases de documento que:
Por ejemplo, el sistema SAP estándar incluye una clase de documento para contabilizar correcciones de los datos de notificación.
Obtención de datos de notificación adicionales
Los datos de notificación adicionales se pueden:
Como alternativa, para ciertos datos de notificación adicionales de la consolidación de capital, en el Customizing se puede determinar que los datos se deben recopilar directamente desde la base de datos de totales.
Antes de obtener los datos de notificación adicionales, se deben personalizar los datos de notificación adicionales en la guía de implementación para la consolidación en las áreas siguientes:
Eliminación del resultado interno (capital circulante)
Consolidación de capital
Se pueden obtener los datos de notificación adicionales para una única unidad de consolidación o para todo un ámbito de consolidación.
Consideración especial
La gestión de status permite obtener datos de notificación adicionales aun cuando la medida de Datos ya esté bloqueada. En el momento de obtener los datos de notificación, a menudo no se sabe con precisión los datos de notificación adicionales que se necesitarán. Sin embargo, la obtención posterior de los datos de notificación adicionales puede hacer que el sistema desbloquee medidas que se han realizado.
Caso en punto 1: Datos de notificación adicionales para la consolidación de capital
Suponga que obtiene los datos de notificación adicionales para la consolidación de capital después de que hayan concluido las medidas en el monitor de datos, o incluso después de que se haya ejecutado la medida de Consolidación de capital. El sistema desbloquea la medida para validar los datos de notificación ajustados así como todas las medidas que siguen.
Caso en punto 2: Datos de notificación adicionales para la consolidación de capital, conversión de moneda con clave 3 y 4
Igual que en caso 1: Además, supongamos que se convierten históricamente los valores de capital y de participación usando los datos de notificación adicionales. Acto seguido, el sistema desbloquea la medida de Conversión de moneda junto con todas las medidas que siguen.
Caso en punto 3: Datos de notificación adicionales para la eliminación del resultado interno en el capital circulante
Igual que en el caso 1.
Por lo tanto, SAP recomienda que los datos de notificación adicionales se obtengan directamente después de la obtención de los datos de notificación.