Proceso de cálculo de nómina 

Objetivo

El programa de nómina se ejecuta en un momento determinado no sólo para calcular la remuneración básica de un empleado, sino también las pagas extraordinarias, las horas extras o los pluses que deben calcularse para el período en cuestión.

Condiciones previas

Antes de iniciar este proceso, tiene que especificar para qué áreas de nómina se debe ejecutar el cálculo de nómina. Tiene las siguientes opciones:

Si no desea realizar el cálculo de nómina para un empleado, puede utilizar la función Bloquear número de personal.

Antes de iniciar la ejecución de la nómina para todos los empleados, puede efectuar una simulación de la nómina para empleados individuales.

Proceso

El status del registro de gestión del cálculo de la nómina se modifica automáticamente con cada paso efectuado durante el cálculo de nómina.

  1. Libere una o varias áreas de nómina para el cálculo de nómina.
  2. El sistema aumenta el número de período en el registro de gestión del cálculo de la nómina del área de nómina respectiva en 1. No puede modificar los datos maestros y de tiempos para los números de personal que pertenezcan a esta área de nómina si afecta al pasado o al presente de la nómina. Continúan siendo posibles modificaciones de cara al futuro.

  3. Ejecute el cálculo de nómina.
  4. El sistema llama un programa de nómina específico del país. Determina el período de nómina actual a partir del registro de gestión del cálculo de la nómina y realiza el Cálculo de nómina utilizando los valores registrados en el programa de nómina.

    En general, no realice estos pasos online, sino en proceso de fondo.

  5. Verifique si el cálculo de nómina ha funcionado correctamente o determine dónde se han producido los errores.
  6. Si el cálculo de nómina presenta errores, el sistema muestra mensajes de error indicando dónde se han producido. Si se desea, puede obtener un log de nómina detallado. Sin embargo, se recomienda sólo crear un log de nómina si simula la ejecución de la nómina.

    Si es preciso, puede fijar el status del cálculo de nómina en Verificar el cálculo de la nómina durante esta fase. De esta forma, se asegura de que no se realiza ninguna modificación en los datos relevantes para el cálculo de nómina que podrían afectar al pasado o al presente de la nómina. Además, el área de nómina en cuestión se bloquea para el cálculo de nómina. Sin embargo, durante esta fase, puede simular el cálculo de nómina para empleados individuales con el fin de entender exactamente cómo se produjeron los errores mediante el log de nómina.

    Si desea realizar una verificación de los resultados del cálculo de la nómina después de una ejecución de la nómina correcta, dispone de un report que lee los resultados del cálculo de la nómina grabados. El report permite a cada empleado ver el contenido de todas las tablas internas que contienen resultados del cálculo de la nómina. Esto permite verificar todos los resultados parciales de una ejecución de la nómina. De este modo, puede determinar si el sistema ha ejecutado el cálculo de nómina según lo previsto, por ejemplo, para un empleado en el que haya realizado modificaciones complejas en los datos maestros.

  7. Corrija los datos maestros o de tiempos de los números de personal que contengan errores y que el programa de nómina no pueda procesar.
  8. Durante el proceso de cálculo de nómina, el sistema marca el campo Corrección de nómina en el infotipo Status de nómina (0003) para todos los números de personal rechazados. Cuando se corrigen datos maestros o de tiempos para un número de personal, este campo también se marca. Estos números de personal se agrupan en una lista en matchcode W (ejecución de corrección de la nómina). En una ejecución de corrección de la nómina, que es una ejecución de la nómina con el matchcode W, el cálculo de nómina sólo se realiza para los números de personal corregidos.

  9. Vuelva a liberar el cálculo de nómina.
  10. El período de cálculo de nómina no cambia.

  11. Realice una ejecución de corrección de la nómina.
  12. Si hay muchos empleados guardados en el matchcode W (Ejecución de corrección de la nómina), realice este paso en proceso de fondo al igual que en el paso Iniciar cálculo de nómina. Si sólo tiene que ejecutar el cálculo de nómina de nuevo para pocos empleados, puede realizar este paso online.

  13. Simule la contabilización en Finanzas.
  14. En determinadas circunstancias se pueden producir errores, lo que significa que tiene que volver a modificar los datos maestros y de tiempos relevantes para el cálculo de nómina. Si, por ejemplo, se ha introducido un centro de coste para algunos empleados y entretanto se ha borrado, el sistema lo considerará como un error durante la simulación de contabilización. A continuación vuelva a fijar el status de nómina en Liberar para corrección y corrija los datos maestros para los empleados en cuestión. Esto provocará que se guarden automáticamente estos números de personal en el matchcode W (Ejecución de corrección de la nómina). A continuación, realice otra ejecución de corrección de la nómina y vuelva a simular la contabilización en Finanzas.

  15. Finalice el cálculo de nómina. Se pueden volver a procesar los números de personal para el área de nómina.

Sólo se puede finalizar el cálculo de nómina cuando se haya ejecutado correctamente para todos los números de personal del área de nómina seleccionada. Esto significa que el cálculo de la nómina ha finalizado para todos los números de personal en el área de nómina, incluyendo los números de personal rechazados, y que el período de cálculo de nómina se ha completado.

Resultado

Ha ejecutado el cálculo de nómina para todos los números de personal de una o varias áreas de nómina.

En el cálculo de nómina, puede llevar a cabo los pasos siguientes:

Los pagos de salarios y sueldos varían de un país a otro. Puede encontrar la información específica por país en Cálculo de la nómina ® <País> ® Actividades siguientes ® Pagos de salarios y sueldos.