Integración con la Contabilidad de activos fijos 
Integración con la Contabilidad de activos fijos
Utilización
Las actividades de la empresa siguientes, contabilizadas en Contabilidad de activos fijos, se pueden pasar a Gestión presupuestaria: Con éstas, se pueden controlar las contabilizaciones que son relevantes para el presupuesto y las que no lo son. No hay ninguna verificación para las altas de activos fijos y las modificaciones de documento. Tampoco lo hay para las bajas de activos fijos y las modificaciones de documento.
Condiciones previas
El sistema estándar comprende algunas clases de movimiento marcadas como relevantes para el presupuesto para ciertas operaciones en el Customizing de Contabilidad de activos fijos. Estas operaciones son válidas para el control presupuestario de activos fijos tanto en el Sistema de proyectos como en la Gestión presupuestaria. Estas entradas se deben verificar.
Si la imputación FM se debe derivar de la ubicación de la asignación de imputaciones FM a otros objetos de imputación (por ejemplo, una posición presupuestaria de cuenta de mayor) estas asignaciones se deben actualizar. Para obtener más información, consulte
Actividades
Si la Gestión presupuestaria está activa y las condiciones previas antes mencionadas se cumplen, los campos de imputaciones para la posición presupuestaria, el centro gestor y los fondos aceptarán la entrada en las contabilizaciones de activos fijos al seleccionar Imputación de presupuesto. Si no ha introducido manualmente la imputación, el sistema la parametriza según las opciones y asignaciones realizadas.
Condición previa para la derivación automática de la imputación desde la tabla de asignación CO:
Una imputación CO (centro de coste, pedido, elemento PEP) debe estar definida en el registro maestro de activo fijo y las imputaciones FM deben asignarse a las imputaciones CO. La imputación FM aparece como el valor de propuesta que no se debe sobrescribir.
No olvide que en la imputación de un centro de coste, la imputación FM se deriva del centro de coste (campo ANLZ-KOSTL) definido en el registro maestro de activos fijos. En la imputación de un pedido, la imputación FM se deriva de los pedidos internos definidos (campo ANLZ-CAUFN). Si no hay ningún pedido interno definido en el registro maestro de activos fijos, se deriva del campo de orden de inversión (ANLA-EAUFN).
La imputación FM también puede derivarse automáticamente con contabilizaciones automáticas en el Controlling (como una liquidación de la orden para un activo fijo). Si las especificaciones de imputación son contradictorias en lo referente a centro de coste y orden (la asignación debe hacerse en ambos), la orden tiene prioridad. En este caso, no se realiza asignación alguna al centro de coste.
En caso de que se hayan actualizado las asignaciones, por ejemplo si las posiciones de imputación se guardan en las cuentas de mayor de Contabilidad de activos con la operación financiera 30, una partida individual de contabilización se contabiliza únicamente si su clase de movimiento está marcada como relevante para el presupuesto. En caso contrario, la actualización únicamente es estadística.
Por lo tanto, el usuario puede evitar la transferencia de datos contables desde la Contabilidad de activos fijos a la Gestión presupuestaria cancelando el indicador de "relevante para el presupuesto" en la clase de movimiento. Los datos contables sólo se actualizan estadísticamente. De todos modos, antes de hacer esto, asegúrese de que la actualización de los datos contables tampoco es relevante para la supervisión de presupuestos de activos fijos o para órdenes en el Sistema de proyectos.
Para obtener la información sobre las contabilizaciones en Contabilidad de activos fijos, véase el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA).
Para obtener más información acerca de las opciones de control disponibles para la transferencia de datos de contabilización desde la Contabilidad de activos fijos a la Gestión presupuestaria, mediante una operación financiera e indicadores relevantes para el presupuesto, véanse los ejemplos seleccionados.
Véase también:
Ejemplos de transferencia de datos contables desde la Contabilidad de activos fijos