Autorizaciones 

Utilización

Al asignar autorizaciones, se definen los business object (objetos de autorización, como el centro gestor o el centro de gestión presupuestaria) que se permite procesar a sus colegas y las funciones de tratamiento (actividades como la contabilización) permitidas en el programa.

Se prescriben los objetos de autorización que permitirán definir autorizaciones. El término "objeto de autorización" cubre los campos individuales con conexiones entre ellos que el sistema utiliza para determinar si el usuario puede llevar a cabo una actividad concreta.

Las autorizaciones se definen indicando los valores que están permitidos para los objetos predeterminados y determinando las actividades que se pueden llevar a cabo para estos objetos. Se pueden combinar autorizaciones en perfiles. Por otro lado, los perfiles pueden combinarse en perfiles colectivos. Se introducen uno o varios perfiles en el registro maestro de usuario de un usuario. Las autorizaciones que se asignan a un registro maestro de usuario pueden copiarse y atribuirse a un nuevo usuario.

Autorizaciones en el Sistema R/3

Características

El concepto de autorización se puede utilizar para definir autorizaciones en Gestión presupuestaria para las actividades siguientes:

Para obtener un ejemplo de utilización de autorizaciones para controlar la asignación de presupuesto, véase: Autorizaciones internas y para todos los centros gestores.

Si se lleva a cabo una actividad que afecta a un objeto en la Gestión presupuestaria, el sistema verificará que se haya utilizado la autorización apropiada.

Se puede encontrar un ejemplo de cómo funciona la verificación de autorización de presupuestos en Verificación de autorización al introducir el presupuesto.

El sistema que suministramos incluye una autorización para cada objeto de autorización. Se puede utilizar esta autorización, modificarla para satisfacer sus necesidades o crear nuevas autorizaciones.

Para obtener más información sobre la asignación de autorizaciones, véase:

Actividades

Actualización de autorizaciones con el generador de perfiles

Para actualizar autorizaciones, tiene a su disposición una herramienta de fácil manejo, el Generador de perfiles. Para definir una autorización para un empleado de su empresa, ejecute los pasos siguientes:

  1. Cree un grupo de actividades.
  2. Para asignar al grupo de actividades aquéllas a las que se vaya a permitir la autorización, siga una de las dos indicaciones siguientes:

· Seleccione las actividades respectivas del Menú de la empresa de su organización

· Introduzca los Códigos de operación

  1. Cree un perfil de autorización con los datos del grupo de actividades.
  2. Asigne el perfil de autorización en el registro maestro del empleado

Actualización de autorizaciones con el generador de perfiles

Para obtener más información, véase: "Usuarios y autorizaciones" en la sección Generador de perfiles de la documentación de Base. Generar perfil automáticamente.

Actualización de la autorización manual

Se pueden definir también las autorizaciones manualmente sin utilizar el generador de perfiles. Sin embargo, esto requiere el conocimiento detallado del concepto de autorización del Sistema R/3. Dado que la actualización manual de autorizaciones implica realizar mucho más trabajo, SAP recomienda la creación de autorizaciones con el generador de perfiles.

Las autorizaciones creadas con el generador de perfiles se pueden modificar posteriormente con la actualización manual de autorizaciones. A la inversa, se puede utilizar perfiles creados manualmente o las autorizaciones proporcionadas por SAP en grupos de actividades.

Para más información, véase: "Usuarios y autorizaciones" en la sección Creación y tratamiento manual de perfiles de la documentación de Base.

Véase también:

Documentación BC: Usuarios y autorizaciones

Documentación IMG: Componentes multiaplicaciones ® Gestión de documentos ® Gestión de autorizaciones

Documentación IMG: Base ® Gestión del sistema ® Usuarios y autorizaciones.