En el Sistema R/3 la gestión de status se utiliza para controlar las operaciones comerciales. Esto se realiza mediante la asignación a un objeto de uno o más status. En la Gestión presupuestaria, las operaciones comerciales se controlan mediante la asignación de uno o varios status a un objeto de datos maestros (centro gestor, posición financiera, fondo). Un status puede permitir o no una operación comercial, o puede no tener ningún efecto sobre la misma. El sistema distingue entre los status del sistema y los status de usuario.

Todas las operaciones comerciales están predefinidas en el Sistema SAP y agrupadas en tres status de sistema.

• Creado
• Liberado
• Cerrado

Siempre hay un status de sistema activado para determinar las operaciones que están permitidas y las que no. Sin embargo, éste último puede complementarse con uno o más status de usuario. Se puede utilizar un status de usuario para imponer límites adicionales a los ya impuestos por el status de sistema.

Las operaciones permitidas son, en consecuencia, todas aquellas permitidas por el status del sistema menos las bloqueadas por el status de usuario.

La gestión de status debe estar activa.

Para activar la gestión de status, se debe definir un esquema de status para la sociedad FM. Esto se lleva a cabo en la IMG de la Gestión presupuestaria. El sistema que entregamos contiene un esquema de status FM000001. También se definen los esquemas de status en el Customizing, que limitan el status del sistema definido por SAP en función del status de usuario que se haya elegido. Si no hay esquema de status para una sociedad FM, la gestión de status no se activará y se permitirán todas las operaciones.

Para obtener más información, véase Gestión de status de la IMG de la Gestión presupuestaria.

Se pueden configurar los siguientes status para un ejercicio en una sociedad FM:

• Status para un elemento de estructura presupuestaria (centro gestor/posición financiera/combinación de fondo)

• Status abierto (por ejemplo, lo que cubre todos los centros gestores o todas las posiciones presupuestarias, todo el fondo presupuestario o para un objeto de datos maestros individual)

Se puede configurar más de un status de usuario para un mismo objeto de datos maestros.

Si el status del sistema está activado, el sistema sólo llevará a cabo operaciones si:

• Por lo menos un status activo permite la operación.
• Ningún status activo prohibe la operación.

Un status se configura o se activa si se utiliza en ese momento. Se considera inactivo si nunca estuvo activo o si sí lo estuvo pero se desactivó más tarde.

Se puede configurar más de un status para un mismo objeto de datos maestros.