Modificación de la estructura de la jerarquía de datos maestros
Objetivo
Las modificaciones funcionales y organizativas en la empresa pueden implicar que se deba modificar la estructura jerárquica de datos maestros para reflejarlas.
Condiciones previas
Si sólo existen datos jerárquicos se puede modificar la jerarquía de los datos maestros sin realizar ningún otro paso.
Sin embargo, si ya se han definido los objetos presupuestarios en el plan de estructura del presupuesto, el presupuesto ya se ha distribuido y existen los datos reales, se deberán seguir pasos adicionales después de modificar la jerarquía de datos maestros.
Según la complejidad de la modificación, estos pasos pueden ocupar mucho tiempo, así como provocar errores si no se realizan adecuadamente. Así pues, no se debe modificar una jerarquía de datos maestros que ya esté presupuestada y contabilizada.
Si se desea modificar una jerarquía de datos maestros ya contabilizada y presupuestada, se deberá tener la correspondiente autorización. (Actividad 47 en autorización de la sociedad FM).
Los siguientes puntos describen los procedimientos a seguir si se desea introducir nodos intermedios en una jerarquía con diferentes condiciones previas. Si sólo se desea añadir nuevos nodos finales, pero teniéndolos en cuenta en el plan de estructura del presupuesto, se deberán definir también como objetos de presupuesto. En este caso no es necesario llevar a cabo ningún otro paso.
Existencia de datos jerárquicos y de la definición del objeto de presupuesto
Existencia de datos jerárquicos, objetos del presupuesto y valores del presupuesto
De lo contrario, el sistema no podrá volver a acceder al presupuesto.
Existencia de datos jerárquicos, objetos del presupuesto, valores del presupuesto y datos reales
De lo contrario, el sistema no podrá volver a acceder al presupuesto.
Creación de nuevos nodos finales
Es posible que sólo deba definir los nuevos elementos de la estructura del presupuesto como objetos del presupuesto.
Las modificaciones de posiciones presupuestarias o de jerarquías de posiciones presupuestarias realizadas en la Gestión presupuestaria son igualmente aplicables al Control de fondos.
Véase también:
Modificación de la estructura presupuestaria Reconstrucción de valores distribuidos Totalización de valores de presupuesto en lote Reconstrucción de valores asignados