Modificación de la estructura de la jerarquía de datos maestros 

Objetivo

Las modificaciones funcionales y organizativas en la empresa pueden implicar que se deba modificar la estructura jerárquica de datos maestros para reflejarlas.

Condiciones previas

Si sólo existen datos jerárquicos se puede modificar la jerarquía de los datos maestros sin realizar ningún otro paso.

Sin embargo, si ya se han definido los objetos presupuestarios en el plan de estructura del presupuesto, el presupuesto ya se ha distribuido y existen los datos reales, se deberán seguir pasos adicionales después de modificar la jerarquía de datos maestros.

Según la complejidad de la modificación, estos pasos pueden ocupar mucho tiempo, así como provocar errores si no se realizan adecuadamente. Así pues, no se debe modificar una jerarquía de datos maestros que ya esté presupuestada y contabilizada.

Si se desea modificar una jerarquía de datos maestros ya contabilizada y presupuestada, se deberá tener la correspondiente autorización. (Actividad 47 en autorización de la sociedad FM).

Los siguientes puntos describen los procedimientos a seguir si se desea introducir nodos intermedios en una jerarquía con diferentes condiciones previas. Si sólo se desea añadir nuevos nodos finales, pero teniéndolos en cuenta en el plan de estructura del presupuesto, se deberán definir también como objetos de presupuesto. En este caso no es necesario llevar a cabo ningún otro paso.

Existencia de datos jerárquicos y de la definición del objeto de presupuesto

  1. Borre las definiciones del objeto de presupuesto de los elementos que desee modificar.
  2. Modifique la jerarquía.
  3. Redefina los objetos del presupuesto.
    Si se está trabajando con fondos, se deberán definir dichos objetos por fondo.
  4. Existencia de datos jerárquicos, objetos del presupuesto y valores del presupuesto

    1. Borre los objetos de presupuesto que no desee modificar.
    2. De lo contrario, el sistema no podrá volver a acceder al presupuesto.

    3. Modifique la jerarquía.
    4. Ajuste los objetos del presupuesto y realice la verificación de consistencia.
    5. Reconstruya los valores distribuidos.
    6. Según las modificaciones que haya efectuado, deberá ajustar el presupuesto manualmente.
    7. Existencia de datos jerárquicos, objetos del presupuesto, valores del presupuesto y datos reales

      1. Borre los objetos de presupuesto que no desee modificar.
      2. De lo contrario, el sistema no podrá volver a acceder al presupuesto.

      3. Modifique la jerarquía.
      4. Ajuste los objetos del presupuesto y realice la verificación de consistencia.
      5. Reconstruya los valores distribuidos.
      6. Según las modificaciones que haya efectuado, deberá ajustar el presupuesto manualmente.
      7. Reconstruya los valores asignados.
      8. Según las modificaciones que haya realizado, deberá transferir los valores reales manualmente.
      9. Creación de nuevos nodos finales

        Es posible que sólo deba definir los nuevos elementos de la estructura del presupuesto como objetos del presupuesto.

         

        Las modificaciones de posiciones presupuestarias o de jerarquías de posiciones presupuestarias realizadas en la Gestión presupuestaria son igualmente aplicables al Control de fondos.

         

        Véase también:

        Modificación de la estructura presupuestaria

        Reconstrucción de valores distribuidos

        Totalización de valores de presupuesto en lote

        Reconstrucción de valores asignados