El tratamiento de mensajes contiene varias funciones del sistema individuales en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos que ayudan a los encargados de la gestión de tiempos en el tratamiento de mensajes de evaluación de tiempo.

En la lista de mensajes, se pueden indicar los mensajes que ya se han tratado. Esta función es útil si sufre interrupciones frecuentes durante el tratamiento de mensajes. Se puede ver inmediatamente los mensajes que ya se trataron.

Para ello, fije el mensaje en Completado en el campo Status. Se marca el mensaje con una marca de verificación verde.

Muchos encargados de la gestión de tiempos prefieren visualizar el progreso de su trabajo en la lista de mensajes. En el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos, puede desplazarse por la lista de mensajes y confirmar los mensajes que ya se han tratado. Los mensajes desaparecen de la lista de mensajes. Al acceder al tratamiento de mensajes no se visualizan los mensajes que se han confirmado.

Los mensajes incompletos aparecen en la lista de mensajes únicamente después de que se vuelva a ejecutar la evaluación de tiempos.

Para activar la opción de confirmación de mensajes, realice los siguientes pasos:

1. Fije el status de los mensajes en Completado.
2. Seleccione Confirmar mensajes completados.

Normalmente, los encargados de la gestión de tiempos desean realizar una segunda verificación para asegurarse de que todos los mensajes se trataron correctamente.

Por esta razón, la evaluación de hora inicial se puede ejecutar directamente desde el tratamiento de mensajes. La evaluación de tiempos se ejecuta para todos los empleados para los que existen mensajes en la lista de mensajes.

En la función Mensajes por fecha, se pueden visualizar todas las notas y todos los mensajes de información que se crearon en el pasado. Asimismo, se pueden visualizar notas y mensajes de información que ya se han confirmado.

Para ello, seleccione un mensaje. Se visualizan todos los mensajes de esta clase para el empleado seleccionado en función de la fecha introducida. Seleccione el icono Existen mensajes adicionales para visualizar todos los mensajes de este empleado que se crearon en la evaluación de tiempos de la fecha seleccionada.

Algunos mensajes requieren que se hable directamente con el empleado en cuestión. Para facilitar el tratamiento de estos mensajes, se puede imprimir la vista de mensajes o la vista de empleado, junto con la lista de mensajes.

Además de la información del empleado y del día relacionada con el mensaje, los mensajes de evaluación de tiempos pueden contener información sobre la clase de mensaje, la categoría de clase de mensaje y la categoría de mensaje, así como el status de tratamiento. Se puede visualizar un resumen detallado de los mensajes de la lista de mensajes. Se puede determinar si se creó un mensaje durante la conformación de pares o si lo creó una operación de la evaluación de tiempos.