La planificación de horarios de trabajo para cada área de la empresa es un proceso intensivo con respecto al tiempo. Se pueden reducir los gastos en tiempo y dinero al planificar los horarios de trabajo agrupando entre sí aquellas unidades organizativas que necesiten los mismos planes de horario de trabajo.

Se crean los planes de horario de trabajo deseados en los pasos del Customizing en la sección Planes de horario de trabajo de la guía de implementación (IMG) para la Gestión de tiempos. Para crear los planes de horario de trabajo cree las siguientes agrupaciones:

• Unidades organizativas con los mismos horarios de trabajo para los empleados Aquí cree grupos de personal y subgrupos de personal. Esto le permite agrupar las divisiones o planes que funcionan de acuerdo con las mismas reglamentaciones de horarios de trabajo locales o regionales. Cualquier tipo de modificación legal, como por ejemplo, una nueva reglamentación de horario de trabajo que estipule que sólo se pueden trabajar 4 horas los domingos se puede realizar en un paso y de una vez para todos los elementos de este grupo
• Áreas de personal — Los miembros de un grupo trabajan según los mismos horarios de trabajo. Aquí se crean agrupaciones de áreas de personal, como trabajadores por horas, empleados asalariados, en formación, etcétera. Esto le permite agrupar juntos a empleados que trabajan según las mismas reglas para el plan de horario de trabajo, como horario de trabajo flexible, operaciones de 3 turnos, etcétera. En los mismos horarios de trabajo, se pueden realizar provisiones en convenios colectivos de una sola vez para todos los elementos del grupo, como, por ejemplo, que los empleados tengan un turno libre después de un turno de noche.

• Ciudad A (0001)

• Ciudad B (0002)

• Ciudad C (0003)