Consolidación (Biblioteca SAP - Consolidación (EC-CS))

Consolidación

Objetivo

Este componente de aplicación contiene funciones del sistema de consolidación que se pueden usar para presentación de cuentas externa (establecida por la ley) así como para gestión de informes interna.

Para hacer esto, este componente ofrece varias clases de consolidación que están basadas en unidades organizativas definibles por el usuario. En concreto, puede realizar la consolidación para empresas, sectores, divisiones o centros de beneficio.

En el componente, se representan las clases de consolidación por Vistas. Por ejemplo, se puede definir una vista para consolidaciones de sociedades GL y, al mismo tiempo, una vista para consolidaciones de centros de beneficio. Cada vista permite el proceso flexible y, cuando sea necesario, las jerarquías paralelas de unidades de consolidación y de los ámbitos de consolidación:

Jerarquías flexibles significa que se puede utilizar cualquier número de niveles jerárquicos, definir estas jerarquías en profundidades variables y actualizarlas de manera sencilla y clara.

Jerarquías paralelas significa que se utilizan criterios distintos para diseñar las unidades de consolidación de cada clase de consolidación (por ejemplo, consolidación de divisiones). Por ejemplo, una jerarquía podría tener una estructura de unidades de consolidación por empresas y otra podría tener una estructura por áreas de actividad.

El componente permite la posibilidad de utilizar planes de posiciones diferentes. Gracias a ello se pueden crear, por ejemplo, estados consolidados para cumplir tanto con la normativa HGB alemana así como con la US GAAP.

Se pueden utilizar versiones de consolidación para actualizar diferentes tipos de datos, tales como datos reales, datos de pronóstico o datos de presupuesto.

Integración

La aplicación incorpora funciones de integración con diferentes módulos de operación SAP que proporcionan datos para la consolidación. Esto está disponible para la consolidación de sociedades GL, la consolidación de divisiones y la consolidación de centros de beneficio. Las funciones del sistema de integración permiten lo siguiente:

Creación de las unidades organizativas de consolidación, según las unidades en el sistema operativo.

Debe haber una relación claramente definida entre las unidades organizativas del sistema operativo y las del sistema de consolidación antes de que se realice una transferencia automática de datos.

Recopilación automatizada de datos de movimiento.

Se dispone de varios métodos de transferencia de datos. Una condición previa para realizar la recopilación de los datos de movimiento es que los datos de los planes de cuentas locales se conviertan para el plan de cuentas acumulado en la consolidación. En algunos escenarios de consolidación, los datos de movimiento se pueden recopilar incluso en distintos planes de posiciones.

Características

Existen distintos métodos para trasladar los datos de movimiento al sistema de consolidación. El método que se utilice dependerá del escenario de consolidación.

Por ejemplo, se pueden contabilizar entradas manuales para ajustar los datos de notificación con los métodos empleados por el grupo de valoraciones de balance.

Se pueden utilizar validaciones para verificar la consistencia de los datos de notificación o de los datos de notificación ajustados.

Los datos de notificación se pueden convertir a la moneda del ámbito de consolidación.

Se pueden ejecutar automáticamente las siguientes tareas de consolidación:

- compensaciones de grupo (consolidación de deudas, eliminación de gastos e ingresos, eliminación de beneficios de participaciones)

- eliminación del resultado interno (capital circulante)

- consolidación de capital

- reclasificaciones

Las contabilizaciones automatizadas se controlan mediante las parametrizaciones de medida que se definen previamente en el Customizing.

La lógica de las medidas de consolidación se mantiene intacta para todas las clases de consolidación. Por ejemplo, el sistema utiliza la misma lógica cuando ejecuta compensaciones de grupo, ya sean consolidaciones de sociedades GL o consolidaciones de divisiones.

Se pueden crear informes utilizando las herramientas normales de los informes de investigación, el Report Painter o el Report Writer R/3. Existen también informes para listar datos maestros, datos de notificación adicionales y datos de control.

El conjunto del proceso de consolidación se puede dividir en dos partes: a) la obtención y preparación de datos de notificación y b) la consolidación de los datos de notificación. Cada una de estas partes tiene su respectivo monitor, que se puede utilizar para actualizar y ejecutar todas las medidas individuales.

Restricciones

La ejecución automatizada de la eliminación del resultado interno en activos fijos no está disponible en este release.