Método de transferencia de datos Rollup (Biblioteca SAP

Método de transferencia de datos Rollup

Utilización

El Rollup es un método de transferencia de datos con el que se pueden transferir periódicamente las operaciones contables relevantes de un libro mayor como datos notificados en Consolidación. El usuario introduce las operaciones empresariales en las aplicaciones operativas SAP.

El rollup es la única posibilidad para transferir datos desde las aplicaciones operativas de SAP cuando:

se deben transferir datos operativos para consolidaciones de centros de beneficio,
se deben transferir datos operativos con la imputación del área funcional (por ejemplo de la tabla GLFUNCT), para asignar el método de costes de ventas con la imputación del área funcional o
se deben transferir datos operativos desde las tablas definidas por el usuario.

Integración

Este método de transferencia de datos implica al rollup del ledger especial de componente (FI-SL).

Características

Contabilización en cantidades

En las aplicaciones operativas, se configuran las contabilizaciones en el libro emisor. Se puede crear un rollup desde cualquier libro. Sin embargo, la tabla de totales del ledger debe comprender el campo, cuyas imputaciones son necesarias para Consolidación.

Rollup del libro emisor

Para transferir los datos a Consolidación, se ejecuta un rollup que selecciona los datos operativos en el libro emisor y los convierte en la tabla de totales de Consolidación (ECMCT). Para ello, se necesitan las siguientes actividades:

Definir rollup para exportación de datos en la guía de implementación (IMG) de Consolidación. En el Sistema SAP estándar se predetermina un rollup que se debe utilizar como referencia.

El rollup se ejecuta mediante el menú de aplicación del ledger especial de componente (FI-SL).

Transferencia de los datos de rollup

La actualización de los registros de datos del rollup en el ledger de consolidación depende del escenario de la empresa.

Escenario centralizado (mismo sistema, mismo mandante) así como escenario descentralizado con ALE

El sistema actualiza los registros de datos del rollup directamente en el ledger de consolidación.

Escenario descentralizado (sistemas o mandantes diferentes) sin ALE

El rollup estándar en el sistema emisor (GLPCT ® ECMCT) graba los registros de datos en un fichero. Para ello, introduzca el nombre físico del fichero y el enlace al ejecutar el rollup en la pantalla de parámetro mediante Detalles ® Fichero export en el contexto Datos de salida. El enlace y el nombre pueden constar de un máximo de 30 caracteres.

La transferencia del fichero al sistema de consolidación y al mandante de consolidación dependerá de la condición del sistema. Por ejemplo, la transferencia se puede realizar mediante el acceso a la red.

En el sistema/mandantes de Consolidación se requiere un rollup estándar para aplicar el fichero, que varia de ECMCT a ECMCT. Este rollup lee el fichero, verifica los datos y los actualiza en el ledger de consolidación. Se requieren las actividades siguientes para ello:

Definir rollup para importación de datos en la guía de implementación (IMG) de Consolidación.

Ejecute el rollup en el menú de aplicación de la consolidación, ya sea mediante el monitor de datos, o seleccionando Datos ® Datos de notificación ® Rollup En la pantalla de parámetros introduzca el nombre físico del fichero y el enlace mediante Detalles ® Fichero export en el contexto Datos de entrada.

Si fuera necesario, también se puede utilizar este procedimiento en un escenario centralizado.

Escenario descentralizado con ALE

Al igual que en el escenario centralizado, el sistema actualiza los registros de datos del rollup directamente en el ledger de consolidación del sistema emisor.

Para aplicar los datos mediante ALE en el sistema de consolidación, se requiere un rollup de exportación, que varia de ECMCT a ECMCT. Mediante ALE, se actualizan los datos en el sistema de consolidación.

Para más información sobre el ledger especial de IMG (FI-SL), véase la sección Herramientas ® Distribución (ALE).

Actividades

Active el método de transferencia de datos de rollup en la IMG de Consolidación, sección Opciones en el sistema emisor.

Antes tiene que haber ejecutar todos los preparativos para la consolidación para que se actualicen los datos correctos en el libro de preparativos para la consolidación y se puedan transferir a Consolidación.

Si desea ejecutar un rollup del ledger de preparación de la consolidación (libro 09), observe lo siguiente:

Después de fijar el método de transferencia de datos rollup en la etapa Activar transferencia de datos ya no puede ejecutar los documentos FI en el libro de preparativos para la consolidación en tiempo real. La ejecución en tiempo real en el libro de preparativos para la consolidación funciona únicamente cuando se ha configurado extracto periódico como método de transferencia de datos.

Sin embargo, se puede fijar el de método de transferencia de datos de rollup y contabilizar los documentos FI en el ledger de preparación de la consolidación posterior y periódicamente. En este momento, hay que asegurarse de que en los períodos que se actualizarán posteriormente no se realizarán más contabilizaciones actuales. Para contabilizar posteriormente, existe el paso Herramientas para la estructura del set inicial de datos ® Contabilización posterior de documentos FI. A continuación, se puede ejecutar el rollup del libro de preparativos para la consolidación y aplicarlo en el ledger de consolidación.