Registro de datos de comprometido y datos reales 

Objetivo

La Gestión presupuestaria (FI-FM) utiliza datos de varios componentes de aplicación del Sistema SAP, sobre todo Gestión financiera (FI), Gestión de materiales (MM) y Recursos humanos (HR), para reproducir ciertos procesos empresariales.

Los datos contables de otros componentes pasan a la Gestión presupuestaria. En este componente, se registran como datos del comprometido o datos reales y se pueden visualizar en el sistema de información. Así, por ejemplo, la contabilización de una recepción de factura comporta que las obligaciones de pago estén actualizadas en la Gestión presupuestaria.

La Gestión presupuestaria distingue los datos de acuerdo con lo avanzado que esté el procesamiento en el sistema. Todos los datos introducidos hasta el punto de recepción o de salida de facturas son datos de comprometido; por ejemplo, pedidos y solicitudes de pedido. El resto, son datos reales. Los datos se registran de acuerdo con uno de los Perfiles de actualización suministrados con el sistema.

Este componente soporta al usuario cuando se integra la Gestión presupuestaria con otros componentes R/3 según las propias necesidades.

Características

Integración con otros componentes del Sistema R/3

Integración

Condición previa

Gestión financiera

Contabilizaciones en cuentas de mayor

Contabilidad principal (FI-GL)

Acreedores

Acreedores (FI-AP)

Deudores

Deudores (FI-AR)

Contabilizaciones de activo fijo

Gestión de activos fijos (FI-AA)

Gastos de desplazamientos

  • Gestión de viajes (FI-TV o PA-TV)
  • Gestión de personal (PA-PA)

Controlling

  • Subreparto real
  • Traspaso de la partida individual real
  • Traslado de costes primarios reales
  • Distribución real
  • Facturación indirecta de actividad
  • Liquidación de la orden
  • Periodificación real
  • Facturación de actividad real

Controlling de gastos generales (CO-OM)

Gestión de materiales

  • Solicitud de pedido
  • Pedidos
  • Compras (MM-PUR)
  • Servicios externos (MM-SRV)
  • Entradas de mercancías
  • Salidas de mercancías
  • Gestión de stocks (MM-IM)

    Recepciones de facturas

    Verificación de facturas (MM-IV)

    Mantenimiento

    Órdenes de mantenimiento

    Gestión de mantenimiento (PM-WOC)

    Sistema de proyectos

    Redes

    Estructuras operativas (PS-ST-OPR)

    Comercial

    Facturación

    • Ventas (SD-SLS)
    • Expedición (SD-SHP)
    • Facturación (SD-BIL)

    Recursos Humanos

    Cálculo de la nómina

    • Cálculo de la nómina (PA-PY)
    • Gestión de personal (PA-PA)

     

    Las contabilizaciones que causan salidas en el Sistema R/3 o que comportan un comprometido de pagos provocan que se genere una serie de documentos en la Gestión presupuestaria. Para crearlos, el sistema utiliza información del documento de gestión financiera que se crea, por ejemplo, al crearse una solicitud de pedido o un pedido. Para que las contabilizaciones de otros componentes pasen a la Gestión presupuestaria, se debe tener la Contabilidad principal (FI-GL) en uso.

    Integración con otros componentes FI-FM

    Al contabilizar documentos en los otros sistemas de la Gestión presupuestaria, quedan sujetos al Control de disponibilidad activo.

    El componente Gestión de materiales (MM) se utiliza para procesar pedidos. La Gestión presupuestaria está totalmente integrada con MM. Al contabilizar un pedido, el control de disponibilidad comprueba si hay suficiente presupuesto disponible. Si lo hay, los datos contables pasan automáticamente a la Gestión presupuestaria y se visualizan en el Sistema de informacióncomo salidas, en "Pedidos". Si no hay suficiente presupuesto, el sistema rechaza el pedido.