Registro de datos de comprometido y datos reales
Objetivo
La Gestión presupuestaria (FI-FM) utiliza datos de varios componentes de aplicación del Sistema SAP, sobre todo Gestión financiera (FI), Gestión de materiales (MM) y Recursos humanos (HR), para reproducir ciertos procesos empresariales.
Los datos contables de otros componentes pasan a la Gestión presupuestaria. En este componente, se registran como datos del comprometido o datos reales y se pueden visualizar en el sistema de información. Así, por ejemplo, la contabilización de una recepción de factura comporta que las obligaciones de pago estén actualizadas en la Gestión presupuestaria.
La Gestión presupuestaria distingue los datos de acuerdo con lo avanzado que esté el procesamiento en el sistema. Todos los datos introducidos hasta el punto de recepción o de salida de facturas son datos de comprometido; por ejemplo, pedidos y solicitudes de pedido. El resto, son datos reales. Los datos se registran de acuerdo con uno de los
Perfiles de actualización suministrados con el sistema.Características
Integración con otros componentes del Sistema R/3
Integración |
Condición previa |
Gestión financiera | |
Contabilizaciones en cuentas de mayor |
Contabilidad principal (FI-GL) |
Acreedores |
Acreedores (FI-AP) |
Deudores |
Deudores (FI-AR) |
Contabilizaciones de activo fijo |
Gestión de activos fijos (FI-AA) |
Gastos de desplazamientos |
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Controlling | |
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Controlling de gastos generales (CO-OM) |
Gestión de materiales | |
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Gestión de stocks (MM-IM) | |
Recepciones de facturas |
Verificación de facturas (MM-IV) |
Mantenimiento | |
Órdenes de mantenimiento |
Gestión de mantenimiento (PM-WOC) |
Sistema de proyectos | |
Redes |
Estructuras operativas (PS-ST-OPR) |
Comercial | |
Facturación |
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Recursos Humanos | |
Cálculo de la nómina |
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Las contabilizaciones que causan salidas en el Sistema R/3 o que comportan un comprometido de pagos provocan que se genere una serie de documentos en la Gestión presupuestaria. Para crearlos, el sistema utiliza información del documento de gestión financiera que se crea, por ejemplo, al crearse una solicitud de pedido o un pedido. Para que las contabilizaciones de otros componentes pasen a la Gestión presupuestaria, se debe tener la Contabilidad principal (FI-GL) en uso.
Integración con otros componentes FI-FM
Al contabilizar documentos en los otros sistemas de la Gestión presupuestaria, quedan sujetos al
Control de disponibilidad activo.El componente Gestión de materiales (MM) se utiliza para procesar pedidos. La Gestión presupuestaria está totalmente integrada con MM. Al contabilizar un pedido, el control de disponibilidad comprueba si hay suficiente presupuesto disponible. Si lo hay, los datos contables pasan automáticamente a la Gestión presupuestaria y se visualizan en el