Al trabajar con un Documento presupuestario se trata tanto con ingresos y como con gastos de fondos. Esta función permite, por una parte, tener en cuenta los ingresos previstos y los ingresos recibidos relacionados con ellos. Por otra parte, puede asignar el fondo presupuestario apropiado para los gastos previstos. La utilización exacta de estos fondos no tiene que ser conocida.

La utilización de bloqueo de recursos le permite bloquear completamente el acceso al presupuesto ya asignado, con lo que este presupuesto ya no se encontrará disponible para otras actividades de la empresa.

Dentro de la estructura de ejecución de presupuesto, se puede reclamar el fondo presupuestario de presupuesto asignado tanto mediante las actividades de la empresa en la contabilización como mediante la compra. El documento presupuestario se reduce en documentos de gestión financiera o documentos de compras. Tras este procedimiento, se consume el presupuesto.

El Gráfico representa las opciones que se tienen para reducir el documento presupuestario en documentos de gestión financiera y documentos de compras.

En función del perfil de actualización válido, el documento presupuestario afecta al presupuesto. Los documentos presupuestarios participan en el control disponible activo cuando se crean y se reducen. El control disponible activo verifica si el presupuesto asignable es suficiente todavía según los límites de tolerancia definidos. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de control de disponibilidad.

El documento presupuestario se visualiza en el sistema de ratios como comprometido.

El Sistema R/3 proporciona varias maneras de reclamar el presupuesto con propósitos concretos:

• Reservas de recursos
• Autorizaciones de gastos
• Compromisos de gastos

Junto con el workflow, esto le permite diferenciar fondos asignados del presupuesto y supervisar y controlar la utilización de presupuesto eficientemente. Para más información, véase el apartado Asignación de presupuesto para gastos previstos.

• Bloqueo de recursos