Datos básicos
Objetivo
Este componente ofrece todas las funciones de reproducción del plan de estructura del presupuesto de la empresa en la Gestión presupuestaria. La empresa se divide desde los puntos de vista organizativo y funcional:
Se deben configurar los siguientes datos maestros de acuerdo con las necesidades específicas:
Los centros gestores se utilizan para representar unidades organizativas (áreas de responsabilidad, departamentos, proyectos) y se ordenan de forma jerárquica.
Las posiciones presupuestarias se utilizan para representar aspectos funcionales (estructuras de gastos e ingresos) en una jerarquía. Se utilizan para dividir presupuestos de acuerdo con los contenidos y con las operaciones que afectan a la liquidez de las posiciones de ingresos y de gastos.
Se pueden utilizar los fondos para subdividir los presupuestos.
Los fondos permiten crear una comprobación de origen y una utilización de fondos exactas. Se pueden utilizar fondos para gestionar subvención de terceros.
Integración
Enlaces entre datos básicos de diferentes componentes
Con el Sistema SAP se puede crear un enlace amplio y flexible entre los datos básicos de la Gestión presupuestaria y los datos básicos de otros componentes.
Estos enlaces reducen al mínimo la entrada de datos. La introducción de una imputación FM es opcional. El sistema deriva la imputación FM desde la asignación pertinente. Los datos contables relevantes para la Gestión presupuestaria pueden pasarse automáticamente desde otros sistemas a la Gestión presupuestaria.
Control de fondos, Gestión de fondos de proyecto y Gestión presupuestaria
El Control de fondos y la Gestión de fondos del proyectos utilizan las mismas posiciones presupuestarias que la Gestión presupuestaria. Si está utilizando uno de estos dos componentes además de la Gestión presupuestaria, recuerde que las modificaciones realizadas en los datos básicos afectan a ambos componentes.
Características
Actualización de datos maestros
Mediante los parámetros de control de la posición presupuestaria de los datos maestros, se controla la actualización de datos contables de otros sistemas de Gestión presupuestaria y su visualización en los informes.
Gestión de status
Al activar la gestión de status, se pueden controlar las operaciones comerciales en la Gestión presupuestaria para:
Actualización de clase
Se pueden utilizar las funciones del sistema de clasificación en la Gestión presupuestaria para gestionar gran cantidad de información que no se puede definir en los datos maestros.
Restricciones
El sistema no puede grabar en log las modificaciones en las relaciones jerárquicas entre las posiciones presupuestarias y los centros gestores de los documentos de modificación. Por este motivo, no se deben realizar modificaciones en la jerarquía una vez que se ha salido de la Gestión presupuestaria.