Metodología de la determinación del centro de beneficio (Biblioteca SAP - Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA))

Metodología de la determinación del centro de beneficio

Esta sección pretende ser un suplemento teórico a la explicación más práctica de la determinación de centro de beneficio (véase Origen de datos).

Se explicará:

El orden con el cual procede el sistema cuando asigna flujos de valores resultantes de procesos empresariales a varios centros de beneficio

Los objetos y las características de objetos decisivos para determinar el centro de beneficio

Datos variables

Paso 1: Determinación de centro de beneficio dependiente del documento

Para empezar, el sistema determina un centro de beneficio basado en el origen del documento y de cualquier condición especial. Lo lleva a cabo con uno de los métodos siguientes:

El sistema asigna el centro de beneficio dinámicamente, basado en ciertas propiedades del mismo documento. Cuando se utiliza este método, siempre se determina el centro de beneficio asignado actualmente.
El sistema asigna el centro de beneficio indirectamente, basado en ciertas propiedades de un documento anterior. Cuando se utiliza este método, el sistema no tiene en cuenta ninguna modificación de asignación realizada después de la fecha del documento anterior.

Ejemplo: Asignación indirecta

Cuando se realiza una contabilización de entrada de mercancías en la Contabilidad de centros de beneficio, el sistema toma el centro de beneficio del pedido correspondiente. En el pedido, el sistema busca el centro de beneficio asignado a la combinación material/centro y contenido en la fecha de documento de pedido.

Puede ser que se haya asignado otro centro de beneficio a esta combinación material/centro en el período entre la fecha de documento de pedido y la fecha de documento de contabilización de entrada de mercancías. En ese caso, al efectuar la contabilización de entrada de mercancías, el sistema todavía tomará el centro de beneficio que se asignó en la fecha de documento de pedido.

Para ilustraciones detalladas de los criterios utilizados para determinar el centro de beneficio para cada clase diferente de documento, véase:

Movimiento de mercancías MM

Documento de facturación SD

Contabilización FI y contabilización de activos fijos FI-AA

Contabilización de entrada de mercancías MM

Paso 2: Determinación de centro de beneficio dependiente de característica

Con todas las clases de documento, el sistema verifica si se da uno de los casos siguientes: La asignación de centro de beneficio que se puede originar en este paso siempre tiene prioridad sobre la asignación determinada en el paso 1 según la clase de documento.

En la orden mostrada abajo, el sistema verifica si:	En ese caso,...
1)...se han fijado sustituciones para centros de beneficio en FI o en CO.	...se utiliza siempre el centro de beneficio determinado mediante las sustituciones. Para obtener más información sobre sustituciones, véase sustituciones.
2)...los datos que deben transferirse es una clase de coste o de ingreso.	el centro de beneficio siempre se determinará a partir del objeto CO asignado real (no estadístico) al que pertenezca. Para obtener más información sobre la asignación de centros de beneficio a objetos CO, véase Asignaciones de centros de beneficio.
3)...los datos son de las cuentas de balance y de pérdidas y ganancias que se han fijado para la transferencia a la Contabilidad de centros de beneficio y no se ha fijado ningún centro de beneficio en el documento correspondiente	el sistema toma el centro de beneficio asignado directamente a las cuentas correspondientes (véase el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, transacción 3KEH) o bien el que se asignó a las cuentas correspondientes por una regla de derivación (véase el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio, transacción 3KEI)
4)...los datos son de cuentas de pérdidas y ganancias que afectan a procesos logísticos (es decir, los datos que se toman como norma) y no se ha fijado ningún centro de beneficio en el documento correspondiente	...los datos se contabilizan en el Centro de beneficio ficticio.
5)...se ha modificado el campo Centro de beneficios por el documento original correspondiente, utilizando la ampliación de cliente de SAP PCA00001.	...los datos se contabilizan en el centro de beneficio que el usuario necesite. Para obtener más información sobre la utilización de ampliaciones de cliente de SAP, véase, en la guía de implementación (IMG) de la Contabilidad de centros de beneficio, Herramientas.

Posiciones de balance

Cuando se transfieren posiciones de balance a la Contabilidad de centros de beneficio, se determina el centro de beneficio del siguiente modo:

Para débitos y créditos existentes, el sistema lee el centro de beneficio de las líneas de contrapartida de las facturas que se contabilizaron (documentos FI). Sin embargo, esto sólo es posible si el usuario ya ha prorrateado débitos y créditos durante el curso del cierre del mes en la Gestión financiera.
Para stocks de material, el centro de beneficio se deriva de la combinación material/centro. Si el stock en cuestión es un stock para pedido de cliente o un stock para proyecto, esto se determina mediante la posición de documento comercial o el elemento PEP.
Para el inventario, el centro de beneficio se determina de la orden de gastos generales o del centro de coste en el registro maestro de activo fijo.
Para el trabajo en curso, el centro de beneficio se deriva de la orden de fabricación o del elemento PEP.
También se puede utilizar la ampliación de cliente PCA00001 para asignar el centro de beneficio necesario al trasladar posiciones de balance.

Para obtener más información, véase Posiciones de balance en la Contabilidad de centros de beneficio.