Contabilidad de objetos de coste 

Objetivo

El componente Contabilidad de objetos de coste se ha diseñado para contestar a la siguiente pregunta: "¿En qué costes se ha incurrido para qué objetos?" Para contestar a esta pregunta, el componente asigna los costes producidos en la empresa a la producción de esta empresa. La producción de una sociedad puede constar de materiales fabricados en casa, órdenes individuales o bienes inmateriales.

Este componente ofrece funciones de gestión de costes en tiempo real que determinan los costes de producción en todos los centros.

El componente Contabilidad de objetos de coste le permite fijar los costes de producción o el precio de coste para la fabricación o la prestación de servicios de la empresa.

Es posible:

  • Establecer costes plan (costes presupuestados)
  • Registrar costes reales para los objetos de coste
  • Comparar costes reales con costes teóricos y con costes plan y analizar las desviaciones
  • Determinar precios mínimos de venta para productos u órdenes individuales

Se pueden utilizar las funciones de Contabilidad de objetos de coste por lote o por período.

El componente Contabilidad de objetos de coste proporciona información básica para las siguientes funciones empresariales:

  • Fijación de precios y política de precios general
  • Valoración de stocks
  • Costes de producción
  • Cuenta de resultados
  • Contabilidad de centros de beneficio

Implementación

A continuación se presentan algunas de las maneras de utilizar el componente Contabilidad de objetos de coste:

  • Para determinar si los costes reales de una orden igualan o superan los costes plan.
  • Para determinar las desviaciones de fabricación entre costes reales y teóricos, y la razón de las mismas.
  • Para decidir la aceptación de un pedido de cliente particular (si el pedido de cliente será beneficioso o no).
  • Para determinar dónde se encuentran los costes más reducidos de la empresa y, por lo tanto, en qué objetos de coste debe ponerse especial atención.
  • Para decidir si es más rentable fabricar un objeto de coste en casa o subcontratarlo.
  • Para determinar si es posible optimizar los costes de producción y, de ser así, la manera de hacerlo.

La Contabilidad de objetos de coste también ofrece información especial sobre:

  • El coste del rechazo no planificado.
  • Los ahorros en el coste derivados de los nuevos métodos de producción.
  • Evolución de los costes durante cuellos de botella de capacidad.

Los costes de producción de productos terminados y el trabajo en curso calculado para órdenes se pueden utilizar para activar los inventarios en el balance.

Integración

Antes de utilizar el componente Contabilidad de objetos de coste (CO-PC-OBJ) en el Sistema R/3, se deben establecer los costes plan (presupuestados) para cada producto en un cálculo del coste. Con este fin, se pueden utilizar diferentes métodos de cálculo del coste en la Planificación de costes del producto (CO-PC-PCP).

La Contabilidad de objetos de coste accede a los datos maestros y a los datos de movimiento de la Planificación y control de producción (PP), la Planificación de la producción: industria de procesos (PP-PI), la Gestión de materiales (MM), Comercial (SD) y el Controlling de gastos generales (CO-OM).

En el Sistema de información del Controlling de costes del producto (CO-PC-IS), se pueden visualizar los datos de la Contabilidad de objetos de coste.

Al efectuar una liquidación, se pueden transferir los datos de la Contabilidad de objetos de coste a otros componentes del sistema:

  • Cálculo del coste real/Ledger de materiales (CO-PC-ACT)
  • Gestión financiera (FI), para activar productos terminados y no terminados y crear provisiones automáticamente.
  • Cuenta de resultados (CO-PA), para analizar los costes en función del segmento de mercado.
  • Contabilidad de centros de beneficios (EC-PCA), para analizar los resultados por centro de beneficio.

Véase también:

Integración de la Contabilidad de objetos de coste.

Características

Todas las contabilizaciones de datos reales relativas a un objeto de coste tienen como resultado un cargo inmediato del objeto de coste.

Las actividades de cierre al final del período permiten las siguientes acciones:

  • Revaluar actividades según tarifas reales
  • Imputar gastos generales utilizando una imputación modelo y definiendo tasas de recargo para los objetos de coste
  • Determinar el trabajo en curso (el valor de los productos no terminados)
  • Determinar las desviaciones entre los costes teóricos y los costes reales
  • Transferir los datos calculados a otros objetos y componentes
  • Generar informes periódicos regularmente

El Sistema de información de la Contabilidad de objetos de coste soporta las funciones de reporting.

En el Sistema R/3, es posible analizar los costes plan, teóricos, reales y la información sobre cantidad a varios niveles, por ejemplo, a nivel de centro, de grupo de productos o de objetos de coste individuales. Los datos se encuentran siempre disponibles en tiempo real.

Las capacidades de desglose permiten el acceso a la información detallada.

A partir de las evaluaciones a nivel de centro, se desglosa en los grupos de productos y a partir de aquí, en los materiales/productos u órdenes individuales.

Véase también:

Las secciones siguientes indican:

  • Los objetos de coste que se pueden utilizar en el Sistema R/3
  • La relación entre la Planificación de costes del producto y la Contabilidad de objetos de coste
  • Los datos maestros utilizados
  • Los varios formularios disponibles sobre la Contabilidad de objetos de coste

Esta documentación proporciona también información de fondo detallada sobre las funciones que ofrece la Contabilidad de objetos de coste y los diferentes escenarios disponibles.

En el Sistema R/3, la Contabilidad de objetos de coste se divide en los siguientes subcomponentes:

Controlling del producto por órdenes
  • Controlling periódico del producto
  • Controlling por pedido de cliente

    Para obtener información detallada sobre la elaboración de cálculos de costes de material, como, por ejemplo, calcular los costes estándar de sus materiales, véase el documento Planificación de costes del producto.

    Para obtener información detallada sobre los datos de evaluación en el sistema de información, consulte el documento Sistema de información del Controlling de costes del producto.

    La presente documentación no contiene información detallada sobre contabilidad de costes en relación con proyectos. Para obtener más información sobre la contabilidad de costes en los entornos de fabricación por proyecto, consulte el documento Sistema de proyectos.