Actualización de datos maestros (tratamiento colectivo) 

Utilización

El tratamiento colectivo permite la modificación de una cantidad grande de datos maestros del centro de beneficio sin tener que acceder a la actualización de datos maestros de cada centro de beneficio de manera individual.

Los centros de beneficio se pueden crear únicamente mediante tratamiento individual.

Para obtener información específica sobre el tratamiento colectivo de asignaciones de sociedades, véase Visualización y modificación de asignaciones de sociedades (tratamiento colectivo).

Procedimiento

  1. En el menú del área funcional, seleccione Datos maestros ® Centro de beneficio ® Tratamiento colectivo ® Datos maestros.

    2. El sistema visualiza una pantalla de selección, en la que se puede determinar los centros de beneficio cuyos datos maestros se desea actualizar.

    Para desglosar o reducir los criterios de selección, haga clic en . Por ejemplo, si desea modificar únicamente los centros de beneficio para un departamento determinado.

  2. Puede grabar una variante para su uso personal, que incluya sus criterios de selección particulares y su selección de campos.

    3. Para grabar una variante, haga clic en en la pantalla de selección.

    Si se hacen la misma clase de modificaciones repetidas, se puede recuperar esta variante haciendo clic en Traer variante.

  3. Seleccione .

    4. El sistema visualiza una lista de todos los centros de beneficio seleccionados. En la cabecera de lista, se puede ver los campos de datos maestros que se desea modificar.

    Para desglosar o reducirlos, haga clic en .

  4. En la cabecera de la lista, introduzca los valores que desea asignar al campo en cuestión. Marque los centros de beneficio a los que debe afectar esta modificación.

Hay dos funciones adicionales disponibles para el tratamiento de los valores:

Para ello, seleccione Restricciones e introduzca el nuevo valor en la primera línea y el valor que desea reemplazar en la segunda línea.

A condición de que no haya abandonado la conversión después de la modificación de los valores, puede seleccionar valores previamente introducidos seleccionando Valores anteriores. Para visualizar modificaciones de base de datos (por ejemplo, modificaciones realizadas en la base de datos por otros usuarios a partir de la última modificación que realizó personalmente), seleccione .
  1. Ahora seleccione .

    2. Repita el paso 4 hasta que haya introducido todas las modificaciones necesarias en la lista.

  2. Finalmente, grabe las entradas haciendo clic en .

Ahora, las modificaciones se hacen en el registro maestro relativo a todos los centros de beneficio seleccionados. Antes de grabar, asegúrese de que ha seleccionado todos los centros de beneficio que desea tratar.

A continuación, el sistema creará un log. Esto permite determinar si el sistema ha llevado a cabo las modificaciones necesarias. Si no es el caso, aparecerá un mensaje de error.

Para pasar al tratamiento individual, haga clic en Objecto o Objeto en el log.

En lo referente al tratamiento colectivo de los datos maestros de centro de beneficio, tenga en cuenta lo siguiente:

Se puede modificar el área de jerarquía correspondiente a más de un centro de beneficio mediante tratamiento colectivo únicamente si todos estos centros de beneficio tienen el mismo período de validez.

Si se modifica el campo Válido de, se crea un nuevo período de validez. Para obtener más información sobre las normas para la dependencia temporal, véase el Customizing para la Contabilidad de centros de beneficio, en Datos maestros ® Centro de beneficio ® Determinar campos temporales para centro de beneficio.

Ejemplo:

Período original de validez: 01.01.1998 - 31.12.2002

Válido de pasó a 01.01.1999

Nuevos períodos de validez: 01.01.1998 - 31.05.1999

01.06.1999 - 31.12.2002

No se visualizan las modificaciones del período de validez hasta que llame la operación otra vez.

Para más información, véase en la biblioteca SAP Actualización en masa multiaplicaciones CA.