La definición del horario del trabajo teórico de personal de un empleado individual es esencial en la Gestión de tiempos SAP. El horario de trabajo teórico se crea en la componente Recursos humanos (HR) mediante un plan de horario de trabajo que se basa en un Plan de horario de trabajo por períodos. A su vez, el plan de horario de trabajo por períodos se basa en un patrón fijo de Planes de horario de trabajo diario con Plan de pausas asignadas a cada plan de horario de trabajo diario.

Se crea un plan de horario de trabajo colocando el plan de horario de trabajo por períodos sobre un eje horizontal como si se tratara de un calendario. Incluyendo Calendarios de festivos oficiales se garantiza que el sistema reconozca determinados días como festivos oficiales.