Pago Adelantado de Vacaciones
Objetivo
El objetivo de este componente es procesar el pago adelantado de las vacaciones y del Bono Vacacional del empleado.
Funcionalidad
De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo (LOT) :
- Cuando el empleado tiene […] a 15 días de vacaciones y 7 días de bono vacacional.
- Cuando el empleado tiene […] hasta un máximo de 30 días y, en el caso del bono vacacional se tiene un máximo de 21 días.
Conforme a lo establecido en la LOT, tanto las vacaciones como el bono vacacional deberan ser pagados en base al salario que devengaba el empleado el día que ganó el derecho de vacaciones. No obstante, la funcionalidad permite efectuar el pago de las Vacaciones y del Bono Vacacional al salario que devengue el empleado al momento de iniciarse el período de la vacación.
Consideraciones para configurar Vacaciones
Si el pago de las Vacaciones debe hacerse conforme a lo establecido en la LOT, deberá procederse como a continuación se indica:
- En la vista de "Clases de absentismos y presencias" (V_554S_G), definir el tipo de Absentismo que se tomará para señalar absentismos por Vacaciones. Luego en el recuadro de "Datos relevantes de pago", debe indicarse el valor de la Regla de valoración del Absentismo, la cual debe estar definida en la vista "Reglas de valoración de absentismos" (V_T554L).
- En la vista "Reparto de absentismos según liquidación de contingentes" (V_T554A), deben definirse las entradas considerando lo siguiente:
- La regla de valoración que corresponde al primer campo, es la indicada en la vista de "Clases de absentismos y presencias" del recuadro de "Datos relevantes de pago".
- Los dos campos siguientes corresponden a los agrupadores definidos para la Estructura de la Empresa y de Personal para Contingentes de absentismos.
- Luego se especifica a cual Contingente corresponde la entrada. En este caso sólo corresponde al Contingente definido para Vacaciones.
- El número secuencial es de vital importancia porque permite diferenciar entre entradas que poseen los mismos valores para los campos anteriores. Este campo es almacenado en la tabla de cluster de la nómina para inidicar el año al que corresponde el salario almacenado. Adicionalmente el valor de este campo, conjuntamente con el AÑO, debe ser el mismo que se defina para el Bono Vacacional en las tablas empleadas para la Compensación del Bono Vacacional.
- Se indica la validez de la entrada.
- En el campo comparación "Comp.", se debe utilizar el signo igual "=". Esto para indicar que la entrada sólo es válida para el valor del año que se indique posteriormente.
- En el campo Dif. No es necesario indicar ningún valor.
- En el campo AÑO se especifíca el año para el cual es válida la entrada.
- En este campo de Regla de valoración "ReValor", se indica el valor de la regla de valoración que se desee asociar al año. Esta regal debe estar definida previamente en la vista de "Reglas de valoración de absentismos".
En Venezuela se sugiere no acumular más de tres años de derechos no disfrutados, por esa razón se han definido entradas en la tabla mencionada anteriormente, donde se observa que la regla de valoración "ReValor", se repite cada tres entradas
- En la vista "Valoración de absentismos" (V_T554C), se asocia la clave concepto de nómina "cc-nómina" a la regla de valoración. En este caso, la regla de valoración a emplearse es la que corresponde al campo "ReValor" de la vista: "Reparto de absentismos según liquidación de contingentes". En esta tabla se pueden especificar tres tipos de entradas:
- Pagos en nóminas regulares, el indicador de off-cycle no toma ningún valor.
- Pagos en nóminas off-cycle, para lo cuál el valor del indicador de off-cycle es ‘O’.
- Pagos en nóminas especial normal con indicador de off-cycle, para lo cula el campo de "Ind.off-cycle" toma el valor "R".
Para el caso especifíco de las Vacaciones, es posible tener entradas definidas para los tres valores que toma el campo Ind.off-cycle de la vista V_T554C. Esto atiende a la necesidad de pagar días de vacaciones tanto en nóminas regulares como en nóminas especiales (off-cycle).
Cuando la valoración de absentismos se debe hacer al salario actual, es decir, al salario devengado al momento de iniciarse el disfrute de la vacación, se omite la definición de entradas en la vista "Reparto de absentismos según liquidación de contingentes".
Consideraciones para configurar Bono Vacacional
Si el pago del Bono Vacacional debe hacerse conforme a lo establecido en la LOT, deberá procederse como a continuación se indica:
- En la vista "Clase de compensación de contingente" (V_T556U), se definen los subtipos que se emplearan para la compensación del Bono Vacacional.
- En la vista "Asignar contingentes que se deben compensar a CC-nóminas" (V_T556W), se indica el detalle de cada clase de compensación. El tipo de contingente a compensar debe ser de Absentismo cuyo código es "A".
- Los dos primeros campos corresponden a las agrupaciones de estructura de empresa y de personal que se han definido para la funcionalidad de contingentes.
- El campo "NormaComp", es la clase de compensación de contingente definida en "Asignar contingentes que se deben compensar a CC-nóminas".
- El campo "TpoCo", se refiere al tipo de contingente que se desea compensar.
- El número secuencial es de vital importancia porque permite diferenciar entre entradas que poseen los mismos valores para los campos anteriores. Este campo es almacenado en la tabla de cluster de la nómina para inidicar el año al que corresponde el salario almacenado. Adicionalmente el valor de este campo, conjuntamente con el AÑO, debe ser el mismo que se defina para la Vacación en las tablas empleadas para "Reparto de absentismos según liquidación de contingentes".
- El campo "Comp.", debe tener el signo "=".
- El campo "Dif.", debe asignarse el valor "0".
- En el campo AÑO se especifíca el año para el cual es válida la entrada.
- El campo "%factor", indica el porcentaje a compensar. Se sugiere colcoar el valor cien "100".
- El campo "CC-n.", se refiere a la clave concepto de nómina en la que se desee expresar la compensación.
- Los campos de fechas de Inicio y Final, indican la validez del registro.
Ver:
Procesamiento del Pago Adelantado de Vacaciones