El sistema suele determinar la fecha de contabilización a partir del período de nómina actual. Por consiguiente, se contabilizan también las ejecuciones de retroactividad con la fecha de contabilización que se origina a partir del período actual de nómina. La contabilización a períodos especiales es una excepción a esta regla.

Los componentes de Finanzas determinan el período contable contabilizado, a partir de la fecha de contabilización.

• Mediante las opciones relevantes de la tabla de datos de fecha relativa a un período específico, que ofrece el Customizing de Cálculo de nómina, en Informes para contabilizar los resultados del cálculo de la nómina ® Actividades en el sistema HR ® Actualizar la fecha de contabilización para períodos de nómina.
• Mediante entrada manual en el paso Crear ejecución de contabilización, en el marco de grupo Especificaciones de fecha de contabilización.
• Fijando el indicador Por pago en el paso Crear ejecución de contabilización en el marco de grupo Especificación de fecha de contabilización. Sin embargo, el uso de la fecha de pago, como una fecha de contabilización, sólo es útil en países en los que la fecha de apio adquiere un significado relevante (por ejemplo, EE.UU., Canadá, Japón).

En algunos países, los períodos de cálculo de nómina y los períodos contables pueden tener duraciones diferentes. Si el comienzo y el fin de un período de cálculo de nómina se hallan en períodos contables diferentes para una ejecución de la nómina semanal, es necesario repartir los gastos de este período de cálculo de nómina (de prorrateo) a dos períodos contables. En algunos países, esto es posible con ayuda de la función Delimitaciones de fin de mes.