Si se emplea el método de deducción, se deduce un importe pro-rata de la remuneración del empleado para el período de su absentismo no pagado. Se utiliza como divisor la constante para el horario de trabajo de período de cuota global.

Si el cálculo de la nómina se ejecuta para períodos mensuales, el divisor general determina que cada unidad de cálculo tenga el mismo valor, independientemente de si el período es un mes largo o corto.

El método de deducción resulta adecuado en las siguientes situaciones:

• El empleado tiene pocos absentismos no pagados.
• La duración real del período no es distinta de la duración general del período (por ejemplo, retribución semanal).

El método de deducción no resulta adecuado en las siguientes situaciones:

• Las nóminas se ejecutan para un empleado sobre una base mensual (mensualmente o quincenalmente) y el empleado sólo tiene unos pocos absentismos no pagados.
• En meses largos (por ejemplo, julio) un número alto de absentismos podría provocar una remuneración negativa, es decir que se reclamaría dinero al empleado.
• En meses cortos (por ejemplo, febrero) el empleado recibe también su remuneración aunque haya estado ausente durante todo el mes.
• Deben calcularse pagos parciales para períodos exactos.