Evaluación de tiempos 
Objetivo
El componente Evaluación de tiempos valora horarios de trabajo y tiempos del absentismo de empleados. La evaluación de tiempos calcula tiempos teóricos y horas extras, gestiona cuentas de tiempos y forma claves concepto de nómina, actualiza contingentes de tiempos y se usa para verificar especificaciones de horario de trabajo.
Notas de implementación
Se debería implementar el componente Evaluación de tiempos si se utilizan sistemas de captura de tiempos para registrar tiempos de presencias de empleados (tiempos reales).
Si se utilizan otros métodos, el componente es opcional. También se pueden evaluar los datos de tiempos introducidos interactivamente diariamente en Integración Gestión de tiempos en Cálculo de nómina. Las únicas funciones disponibles allí son para determinar claves de concepto de nómina.
Véase también:
Integración con Gestión de TiemposIntegración
Posible integración con otros componentes de gestión de tiempos
Función deseada |
Componente necesario |
Traslado de datos desde sistemas de captura de tiempos |
Hechos temporales de personal |
Posible integración con otros componentes de HR
Función deseada |
Componente necesario |
Determinación de claves de concepto de nómina para el cálculo del salario bruto |
Cálculo de nómina |
Posible integración con otros componentes de SAP
Función deseada |
Componente necesario |
Seguir el trabajo realizado en Compras |
Gestión de materiales |
Características
Selección de varios métodos de tratamiento estándar
El sistema estándar proporciona varios procesos de evaluación de tiempos, que tienen diversos requisitos sobre los datos de tiempos a evaluar y evalúan los datos mediante diferentes métodos:
- Evaluación de tiempos para el tratamiento de datos de tiempo importados al sistema SAP desde sistemas de captura de tiempos
- Evaluación de tiempos para la Gestión de tiempos en la que sólo se actualizan desviaciones del plan de horario de trabajo y no las presencias de todos los empleados
- Evaluación de datos de tiempos de empleados externos para la gestión de servicios
- Evaluación de tiempos para el tratamiento de datos de tiempo en el que la duración del trabajo realizado, y no la hora inicial y la final, se necesita para verificar reglamentaciones del horario de trabajo, determinar horas extras, etcétera
Resultados de la evaluación de tiempos
La evaluación de tiempos determina horas extras y CC-nóminas de plus y tiene en cuenta automáticamente los festivos, los días laborables o las condiciones sobre la duración o el tiempo del trabajo realizado
La evaluación de tiempos permite administrar cuentas de tiempos, que se pueden definir individualmente. Si es necesario, puede efectuar una verificación para asegurar que los valores no superen o queden por debajo de los límites de valor.
- Horas extraordinarias, horas productivas, tiempos del absentismo, etcétera
- Saldos de horario flexible
- Cuentas de horario de trabajo anual
- La evaluación de tiempos emite mensajes cuando se producen situaciones concretas, por ejemplo, o si no se cumplen las reglamentaciones del horario de trabajo. Se pueden definir mensajes propios para cualquier situación. También se puede ordenar a la evaluación de tiempos que interrumpa el proceso si se producen errores concretos.
- Se puede visualizar una certificación de los saldos determinados cada día para obtener información de empleados
Características técnicas especiales de la evaluación de tiempos
Es posible modificar las reglas de tratamiento de la evaluación de tiempos para satisfacer las necesidades concretas de la empresa
El proceso y los resultados de un proceso de evaluación de tiempos se graban en un log y se pueden visualizar en diferentes niveles de detalle
Los resultados se graban en la base de datos para días concretos. Esto permite que se supervisen los resultados de días exactos y garantiza un recálculo sin intervalos.
Si se efectúan modificaciones de los datos de tiempos de un empleado o de datos maestros importantes después del primer proceso de evaluación, se lanzará automáticamente un recálculo de períodos que ya se han evaluado
Se puede simular la evaluación de tiempos para hacer una estimación de la cantidad de horas extras o, por ejemplo, para calcular los derechos a absentismo esperados. Los resultados determinados en una simulación no se graban en la base de datos.