Gestión manual de costes indirectos de adquisición 

Utilización

Es posible que cuente con normas de capitalización que sean distintas a las del área contable para diferentes cálculos (por ejemplo, la consolidación de grupo). Esto resulta útil, por ejemplo, para la capitalización de gastos de transporte. Se puede utilizar la transacción de contabilización de altas de activo fijo para introducir diferentes importes de los CAP en cada área de valoración (función: Áreas). El único requisito es que el área de valoración no traspase obligatoriamente los CAP de otras áreas de valoración (en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos, seleccione Especificar traspaso de valores CAP).

Características

Escenarios de capitalización

Existen dos opciones en el momento en que un bien patrimonial se activa:

El sistema refleja cada una de estas situaciones tratando de un modo distinto las diferencias en los importes de capitalización.

El siguiente gráfico muestra todos los escenarios de capitalización posibles que utilizan las áreas de valoración necesarias para la consolidación de grupo. El área contable local se contabiliza automáticamente en modo interactivo. El área "balance contable de grupo" (área del grupo en moneda local) se contabiliza automáticamente de forma periódica con diferentes porcentajes de capitalización. El gráfico muestra los importes contabilizados en las cuentas respectivas (compensadas) en el alta de activo fijo. Los porcentajes de la primera columna son los porcentajes de capitalización en las áreas de valoración respectivas.

Escenarios de capitalización

Las dos áreas de valoración, amortización contable local y balance contable de grupo, deben tener diferentes cuentas de control de los CAP en la asignación de cuentas respectiva. La cuenta de acreedores para el área contable local corresponde en su función a la cuenta de compensación CAP, en la asignación de cuentas del área del balance contable de grupo. Por ejemplo, la cuenta de gastos en el área contable local es la cuenta de gastos de transporte. La cuenta correspondiente en la asignación de cuentas del área de balance contable de grupo es la cuenta de "gastos neutrales".

Tratamiento de las diferencias en el importe capitalizado

El sistema contabiliza la diferencia entre los CAP de amortización contable y otros CAP en la cuenta de "gastos neutrales". Debe introducirse esta cuenta en la asignación de cuentas del área de valoración que sea diferente de la amortización contable (por ejemplo, el área de valoración de grupo en moneda local). Cuando se contabiliza el alta, el sistema crea una única partida individual de activo fijo para el libro auxiliar de activos fijos. La contabilización real en el libro mayor se efectúa cuando los valores de esta área se contabilizan periódicamente.

Gráfico: Normas de capitalización distintas en un grupo de empresas

Puede darse el caso de que desee contabilizar un alta que capitalice un importe 0 en el área contable. Para llevar a cabo esta contabilización, debe utilizarse una clase de movimiento que, de acuerdo con la definición del Customizing, sólo contabilice en áreas de valoración en las que se capitalicen los importes mayores que 0 (por ejemplo, 030).