Al final de cada período, el responsable del sistema ejecuta un programa que pasa los datos del período actual al período anterior y los datos del período anterior al período previo al anterior, y así sucesivamente. Esto se conoce como el desplazador de períodos. Quedan afectados en particular los datos siguientes:

• Cantidades y valores de stocks
• Precios y cantidades base

Los datos finales del período anterior se toman como los datos de partida para el nuevo período.

Si, después de ejecutar el desplazador de períodos, todavía se deben introducir operaciones con una fecha de contabilización del período anterior, los datos se actualizan tanto en el período actual como en el período anterior.

Los movimientos de mercancías se pueden contabilizar únicamente en el período anterior; las transacciones de la verificación de facturas se pueden contabilizar en el período anterior o el ejercicio anterior, es decir, el último período del ejercicio anterior.

Es muy importante que los períodos contables válidos para las cuentas que deberán contabilizarse se definan correctamente en la Gestión financiera.

Se contabiliza en un período anterior indicando una fecha del mismo en el campo Fecha de contabilización cuando se introduce la transacción en el sistema.