Creación de una fecha de evento con recursos 

Utilización

Esta función le permite crear una fecha de evento y ocupar los recursos que éste requiera.

Requisitos

Se debe actualizar la relación requiere tipo de recurso para el tipo de evento correspondiente. Si no lo está, tan sólo podrá crear eventos sin recursos.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Gestión de eventos ® Fechas ® Crear con recursos. Aparece la Crear evento con recursos: Pantalla inicial.
  2. Registre el Tipo de evento para el que desea crear una fecha de evento.

    3. Si llama la función desde el menú dinámico de evento, se pueden leer los datos relevantes con tan sólo situar el cursor sobre el tipo de evento. El tipo de evento ya está seleccionado en la pantalla inicial.

  3. Registre el período de planificación como apropiado. Si es necesario, el período se podrá modificar en la pantalla de datos.
  4. Seleccione Pantalla datos . Aparece la Pantalla de datos: Crear evento con recursos. El sistema completa automáticamente los campos con los datos del tipo de evento.

    5. El sistema asigna automáticamente el atributo interno, ya que el usuario sólo puede ocupar recursos para eventos internos.

  5. Especifique si quiere crear el evento en el status Planificado o Fijado y Bloqueado.

    6. Véase también: Bloqueo/Desbloqueo de eventos

  6. Registre una sede de evento.
  7. Registre un idioma de evento.
  8. Asigne un programa al evento. Para ello, seleccione Copiar para transferir el programa definido para el tipo de evento o Crear para definir su propio programa.

    9. Véase también: Crear un programa

    Si el tipo de evento no posee un horario, el sistema muestra una ventana de diálogo en la que podrá crear horarios propios.

    Si ha definido uno o varios programas para el tipo de evento, aparece una ventana de diálogo que visualiza los programas existentes para la selección.

    Una vez haya copiado o creado un programa, puede verificarlo o modificarlo seleccionando Visualizar o Modificar en Programa.

  9. Registre todos les demás datos que requiera para su evento en la pantalla de datos. O sea, datos que no quiere trasladar del tipo de evento o que no se actualizaron para el tipo de evento.

    10. Consulte la información incluida para los infotipos individuales en la sección Estructura en Tipo de eventos.

  10. Seleccione Selección de recursos para ocupar los recursos requeridos para el evento. Aparece la ventana de diálogo Selección de recursos; Resumen.

    11. Las siguientes funciones están disponibles en el menú:

    Modificar el Período plan y modificar la Fecha propuesta utilizando y . Si selecciona Período que sólo contiene días laborables, el sistema propone automáticamente períodos que no contienen días no laborables (cuando sea posible).

    Modifique la sede del evento.

    Se visualizan los tipos de recurso definidos como requeridos para el tipo de evento correspondiente en Necesidades de recursos. Seleccione recursos para el evento utilizando los tipos de recurso.

    Si se requiere un tipo de recurso sólo para este evento específico, lo puede asignar temporalmente seleccionando .

    Puede crear la relación requiere tipo de recurso con el tipo de evento seleccionando .

    Seleccione Asign.autom.recursos si quiere que el sistema asigne automáticamente al evento los recursos marcados como se requiera (cuando esté disponible). Si quiere utilizar esta función, seleccione los tipos de recurso visualizados de forma adecuada.

  11. Seleccione para cualquier tipo de recurso que quiera ocupar manualmente. Aparece la ventana de diálogo Selección de recurso visualizando detalles de los recursos reales a su disposición (como las denominaciones de instructores) y detalles de su disponibilidad. Hay dos opciones posibles.
    1. Puede seleccionar un recurso que quiera ocupar para todo el período del evento. Entonces seleccione .
    2. Puede seleccionar Selección detallada si quiere ocupar recursos diferentes para días concretos del evento o si uno de los recursos que requiere sólo está disponible durante una fracción de la duración del evento. Aparece la ventana de diálogo Selección detallada de recursos; Resumen. En esta ventana de diálogo se visualizan los períodos de ocupación individuales (bloqueo de sesiones diarias) por día. Si es necesario, puede ocupar recursos diferentes para los diferentes bloques de sesiones diarias (naturalmente, en función de la disponibilidad).

La opción selección detallada de recursos sólo está permitida cuando se visualiza más de un recurso para la selección.
      1. Seleccione . Aparece la ventana de diálogo Selección detallada de recursos, en ella puede seleccionar un recurso de la lista para el período que requiere.
      2. Seleccione el recurso de su elección y, luego, . De nuevo aparece la ventana de diálogo Selección detallada de recursos: Resumen. Tras el tiempo de ocupación para el que se ha ocupado un recurso se visualiza . Ocupe todos los recursos las veces que necesite y, a continuación, seleccione .
  1. Siga seleccionando en la ventana de diálogo hasta que regrese a la pantalla Selección de recursos: Resumen.
  2. Repita el mismo procedimiento de ocupación por cada tipo de recurso.
  3. Seleccione en la ventana de diálogo Selección de recurso: Resumen. Aparece la Pantalla de datos: Crear evento con recursos.
  4. Seleccione .

Resultado

Ha creado un evento y ocupado los recursos que estén disponibles.

Véase también:

Fechas del evento

Creación de una fecha de evento sin recursos