Verificación del flujo de documentos de facturación 

Utilización

Esta función se puede utilizar para comparar los datos reales en CO-PA con las contabilizaciones correspondientes realizadas en la Gestión financiera (FI). Esto hace posible analizar el flujo de valores de documentos de facturación en Comercial (SD) a CO-PA y comprender cómo surgieron las desviaciones entre las distintas aplicaciones.

Puede encontrar esta función en el Customizing en la sección Herramientas ® Análisis y en el menú de aplicación en Herramientas ® Analizar flujos de valores.

Funciones

Los valores en documentos de facturación se asignan a clases de condición en SD, cuentas en FI y campos de valor en CO-PA. Esta función muestra una lista con los valores contabilizados en los campos de valor CO-PA, junto con los contabilizados en FI (cuenta de pérdidas y ganancias) y en SD (clase de condición). Muestra también cualquier desviación entre los valores en CO-PA y SD (Delta CO-PA/SD) y entre SD y FI (Delta SD/FI). Si existe alguna desviación, se puede investigar hasta los documentos de facturación correspondientes.

Las clases de condición estadística (que no conducen a contabilizaciones periódicas) se marcan como tal y se incluyen en el valor SD. Esto permite comparar el valor SD con el valor CO-PA. Ya que estas clases de condición no llevan a contabilizaciones FI, sus valores no se tienen en cuenta en la comparación entre SD y FI. El delta entre SD y FI podría, por lo tanto, no ser el mismo que la desviación real entre los valores SD y FI.

Estructura de lista

La lista se organiza en bloques, cada uno de los cuales contiene información relacionada lógicamente y estructurada jerárquicamente. Cada bloque contiene normalmente un campo de valor, las clases de condición asignadas a él y las cuentas de pérdidas y ganancias enlazadas a estas clases de condición.

Si se contabilizan dos clases de condición en la misma cuenta, éstas aparecen junto con los campos de valor y cuentas correspondientes en un bloque. En la parte superior del bloque, se muestra un total independiente para todos los valores de ese bloque. Las cuentas que reciben contabilizaciones de más de una clase de condición se vuelven a enumerar independientemente al final del bloque. Siempre que sea posible, el sistema lista un valor CO-PA, un valor SD y un valor FI para cada campo de valor, cada clase de condición o cada cuenta.

La contabilización de salida de mercancías para un documento de facturación se asigna a la clase de condición de la categoría G (como la clase de condición VPRS). Las clases de condición de esta categoría se marcan especialmente como tal. En el nivel de cuenta bajo las clases de condición de la categoría G, se pueden ver las cuentas de las contabilizaciones de salida de mercancías y las categorías de documentos de facturación que no requieren una salida de mercancías se muestra sin valor FI.

En Clases de condición adicionales, se pueden buscar los valores siguientes:

En Salida de mercancías, se pueden ver contabilizaciones de salida de mercancías para las que el documento de facturación no contiene una clase de condición de la categoría G.

Con la finalidad de reconciliación, se muestran dos valores. Éstos causan principalmente discrepancias entre CO-PA y FI. Si restringe la fecha de factura en la pantalla de selección (por ejemplo, a un período), se visualizan los valores siguientes:

Signos +/ -

Los signos de los valores SD se modifican para coincidir con los de los valores CO-PA y que los valores se puedan comparar directamente unos con otros con facilidad.

Los valores para estas clases de condición SD necesitan, por consiguiente, que se les anulen los signos otra vez antes de que se puedan comparar con los valores FI. Todas las modificaciones de signo se muestran en cada nivel de la jerarquía con un "+" o un "-".

En algunas agrupaciones del Customizing, puede que no sea posible comparar dos niveles jerárquicos que se encuentran por debajo del mismo nivel.

Campo de valor

Clase
cond.

Cuenta

Valor SD

Valor FI

¿Comparable?

Ingresos

   

110,00

90,00

No

 

PR00

800.000

100,00

100,00

+

 

ZU01

801.000

10,00

-10,00

-

Los valores agregados del nivel superior (ingresos) no se pueden comparar. Los casos tan infrecuentes se marcan como excepciones (con un icono de relámpago).

Véase también:

Transferencia de documentos de facturación online