Determinados datos de órdenes de mantenimiento concluidas y con historial son fundamentales para un análisis significativo del rendimiento de las actividades anteriores de mantenimiento y para la planificación efectiva y sólida de las futuras actividades de mantenimiento. Estos datos se graban en dos ubicaciones del componente de aplicación PM:

• Las órdenes de mantenimiento concluidas se graban en la base de datos de la orden.

• Las órdenes de mantenimiento con historial se graban de forma compacta en el historial de la orden.

Las órdenes concluidas son importantes para las evaluaciones a medio plazo, ya que contienen todos los datos de la orden.

Las órdenes con historial contienen un set de datos compacto y son importantes para las evaluaciones a largo plazo.

El historial de la orden documenta órdenes históricas de mantenimiento. Sólo puede entrar en historial las órdenes de mantenimiento que se han concluido. El historial de la orden graba un set de datos reducido de las órdenes. Esta base de datos incluye la siguiente información:

Estos datos permiten contestar las siguientes preguntas:

• ¿Qué recursos se utilizaron para llevar a cabo una medida de mantenimiento específica?

• ¿Qué costes se han producido en el caso de un determinado tipo de medida de mantenimiento?

• ¿Cuánto tiempo se ha necesitado para realizar un determinado tipo de medida de mantenimiento?

• ¿Con qué frecuencia han sido tratados determinados equipos o ubicaciones técnicas mediante medidas de mantenimiento?

Las órdenes concluidas son importantes para las evaluaciones a medio plazo, ya que contienen todos los datos de la orden.

Las órdenes con historial contienen un set de datos compacto y son importantes para las evaluaciones a largo plazo.

Ambos períodos de memoria pueden ser relevantes para evaluaciones de actividades de mantenimiento del pasado. Por esta razón, puede llamar órdenes concluidas e históricas con un sólo paso, utilizando la función de selección.

Si desea visualizar una orden determinada e introducir su número directamente en la función de visualizar o modificar, el sistema realiza una búsqueda inicial en la base de datos de la orden. Si no encuentra la orden, continúa automáticamente la búsqueda en el historial de la orden. Esto significa que, cuando se llama directamente, no es necesario saber si se trata de una orden concluida o archivada.