Asegurar una óptima disponibilidad de los objetos a largo plazo es una función importante de Mantenimiento. Se usa el mantenimiento planificado para evitar paradas del sistema o de otros objetos, que, además de los costes de la reparación, a menudo provocan costes posteriores más elevados debido a la parada de fabricación.

Utilizar el mantenimiento planificado dentro de su empresa tiene muchas ventajas. Es el término genérico para designar las inspecciones, el mantenimiento preventivo y las reparaciones planificadas, para las cuales se puede planificar el tiempo y el alcance del trabajo con antelación.

Además de los aspectos internos de la empresa relativos al mantenimiento planificado, también se deberían tener en cuenta los factores externos. Cada vez más condiciones establecidas por los organismos legislativos exigen unos requisitos más estrictos en la supervisión planificada y en el mantenimiento de objetos. Las necesidades externas pueden ser:

• Recomendaciones del fabricante

• Requisitos legales

• Requisitos del entorno

Otro motivo para realizar el mantenimiento planificado es la necesidad de cumplir la gestión de calidad, ya que, por ejemplo, la calidad de los productos fabricados en un sistema técnico se ve afectada sustancialmente por el estado operativo del centro de producción.

A menudo es más rentable actualizar objetos periódicamente y, por lo tanto, evitar una parada mucho más cara. Se pueden especificar los datos necesarios utilizando los datos anteriores facilitados por el sistema.

El componente Planificación de mantenimiento se integra con los componentes y subcomponentes siguientes del Sistema R/3:

Componente de la aplicación Mantenimiento

• Hojas de ruta de mantenimiento
• Órdenes de mantenimiento
• Avisos de mantenimiento

Componente de la aplicación Servicio al cliente

• Órdenes de servicio
• Avisos de servicio

Componente de la aplicación Gestión de materiales

• Aprovisionamiento de servicio
• Hojas de entrada de servicios

Componente de la aplicación Gestión de calidad

• Características de inspección
• Lotes de inspección

Componente de la aplicación Comercial

• Contratos marco

Se puede utilizar la planificación de mantenimiento para describir las fechas y el alcance de las actividades de inspección y de mantenimiento en objetos técnicos. Se puede asegurar que el mantenimiento en los objetos técnicos se realiza a tiempo y, de este modo, éstos funcionen de manera óptima.

• Aviso de mantenimiento
• Aviso de servicio

• Para planificaciones detalladas de medidas

• Orden de mantenimiento
• Orden de servicio

• Para la planificación detallada de medidas y el historial de la avería procesada en el aviso

• Aviso de mantenimiento y orden de mantenimiento simultáneamente
• Aviso de servicios y orden de servicio simultáneamente

• Para el servicio al cliente

• Planes de mantenimiento con referencia a un contrato marco

• Para la gestión de calidad mediante el enlace a características de inspección QM

• Lotes de inspección

• Para el aprovisionamiento de servicios en Compras:

• Hojas de entrada de servicios

• Resumen gráfico de la programación de mantenimiento
• Lista con fechas de mantenimiento calculadas
• Visualización de costes para planes de mantenimiento preventivo
• Archivar los planes de mantenimiento preventivo

Una de las ventajas más considerables ofrecidas por el componente de aplicación Mantenimiento es la opción de mantenimiento a varios niveles. Por ejemplo, se puede crear un plan de mantenimiento y, por consiguiente, también los objetos de toma de mantenimiento, en los niveles siguientes:

• Equipo

• Ubicaciones técnicas

• Materiales

• Materiales y números de serie

• Conjuntos

La posibilidad de realizar un mantenimiento a varios niveles permite planificar y llevar a cabo medidas de mantenimiento para los objetos siguientes:

• Un equipo individual que funciona independientemente de otros equipos (por ejemplo, un vehículo).

• Ubicaciones técnicas (por ejemplo, una línea de producción) que pueden comprender varios equipos.

• Un conjunto dentro de un equipo (por ejemplo, el motor de una bomba)

• Materiales

• Materiales y números de serie